B I Las - The public administration of exogenous and endogenous risks of regional development in post-crisis period - страница 51

Страницы:
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102 

Рис. 3. Ввод данных о ресурсах проекта «Реконструкция гостиницы» (1 шаг)

В этом окне можно задавать сверхурочную работу в соответствующем столбце. Но сначала нужно задать стоимости ресурсов. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию ресурса вызовет диалоговое окно «Сведения о ресурсе». На вкладке «Расходы» этого окна можно задать стоимости нормальной работы («Стандартная ставка») и стоимости сверхурочных («Ставка сверхурочных»). После того как все данные о стоимости ресурсов введены, можно снова посмотреть статистику проекта. Там теперь отображается информация о стоимости проекта при нормальной продолжительности всех стадий - 5 919,84 у.е. (рис. 4). После ввода данных о назначении сверхурочных работ эти данные будут автоматически пересчитываться.

 

 

Начало

 

 

Завершение

Текущее

 

 

ПТ21.01.11 і

 

Пт 25.03,11

Базовое

 

 

нд і

 

нд

Фактическое

 

 

нд і

 

нд

Отклонение

 

 

Од ;

 

Од

 

 

Продолж-сть

Затраты труда

 

Затраты

Текущие

 

46д

 

640ч :

5 919,84р.

Базовые

 

Од?

 

і

0;00р,

Фактические

 

Од

 

і

OjOOp,

Оставшиеся

 

46д

 

640ч і

5 919,84р.

Процент завершения -Продолж-сть: 0%

Затраты

0%

..Закрыть...

Рис. 4. Получение данных о длительности и затратах проекта «Реконструкция гостиницы»

Идея метода определения минимальной стоимости при заданной продолжительности (7недель или 35 рабочих дней) состоит в том, что бы проводить сокращение длительности критических этапов на 1 единицу за один шаг. При этом на каждом этапе нужно выбирать стадию, сокращение которой стоит дешевле остальных критических стадий. Сокращение критической стадии сразу на две и более единиц может привести к тому, что мы не получим оптимальное решение, так как можем пропустить шаг после которого критическая стадия стала не критической и ее сокращение приведет к бесполезным затратам материальных ресурсов.

Итак, по таблице 2 определим, что самая дешевая для сокращения критическая стадия - Е. Отметим также, что ее можно сократить не более чем до 8 рабочих дней. Отображение данных о ресурсах проекта до начала сокращения проекта показано на рис. 5. Результаты пошагового сокращения приведены в таблице 3. Анализируя эти результаты, видим, что стадию Е пришлось сократить на максимально возможный срок - на 6 рабочих дней, после чего она так и осталась критической. Затем была сокращена стадия Б также на максимально возможный срок - на 1 рабочий день.

 

е

Имя задачи

Длительность

Remaining Cost

 

 

 

 

 

 

| Февраль 2011                     | Март 2011

 

 

 

 

 

16 |19 |22 |25 |28 |31 |03 |06 |09 |12 |15 |18 |21 |24 |27 |02 |05 |08 |11 |14 |17 |20 |23 |26

 

 

А

12 дней

960,00р.

А

 

 

 

 

 

 

В

6 дней

320,16р.

 

 

В j

!-

 

 

3

 

С

6 дней

399,84р.

 

 

° І

г—

 

 

 

 

 

D

4 дней

800,00р.

 

 

 

 

І

 

 

 

 

Е

14 дней

799,68р. 1 600,00р.

 

 

Е

 

_h

 

 

F

16 дней

 

 

 

н1

 

 

 

 

G

16 дней

960,00р.

 

 

 

G j* j

 

 

Н

6 дней

80,16р.

 

 

 

\

Рис. 5. Отображение данных о ресурсах проекта «Реконструкция гостиницы»

ВІСНИК ДОНЕЦЬКОГО УНІВЕРСИТЕТУ, СЕР. В: ЕКОНОМІКА І ПРАВО, СПЕЦВИП., Т.2, 2011

 

Є

Имя задачи

лительності   Начало          Конец ІПредшеї І I

Не

1

 

А

12 дней

Пт 21.01.11

Пн 07.02.11

 

а 1

2

 

В

6 дней

Вт 08.02.11

Вт 15.02.11

1

Ь

3

 

С

6 дней

Ср 16.02.11

Ср 23.02.11 Чт 10.02.11

2

с

4

 

0

3 дней

Вт 08.02.11

 

1

5

 

Е

8 дней

Пт 11.02.11

Вт 22.02.11

4

е

6 1

Р

16 дней

Ср 16.02.11

Ср 09.03.11

2; 4

і

 

О   ||     12 дней

Ср 23.02.11

Чт 10.03.11

5

д

8            Н           6 дней

Пт 11.02.11

Пт 18.02.11

4

и

. 1......................................................

 

 

 

 

'11 | Фев '11        | Мар '11 | А

10|17|24|31 |07|14|21 |28|07|14|21 |28

2

в

Е

Имя: Старт

Продолж-[І2д    ^    р Определяемы! Предыдущий ^лёд^

| Ср 23.02.11        ^]    ЗаверьрчТЖоЗЛЇ        ^] Тип |фикс. объеи р.^ %

0%

ю

Имя ресурса

Единицы

Работа

їерхурочн.работ

олинейная р.

уальная раб

7

д

100%

128ч

32ч

Рис. 6. Отображение данных проекта «Реконструкция гостиницы» на 11 шаге сокращения длительности

Рис. 7. Сетевая диаграмма проекта «Реконструкция гостиницы» после 12 шага сокращения длительности

Таблица 3.

Результаты сокращения проекта «Разработка и внедрение нового вида продукта»

Шаг

Сокращаемая стадия

Продолжительность

Затраты

 

 

стадии

проекта

 

1

е

13

45

6 039,84 у.е.

2

е

12

44

6 159,84 у.е.

3

е

11

43

6 279,84 у.е.

4

е

10

42

6 339,84 у.е.

5

е

9

41

6 519,84 у.е.

6

е

8

40

6 639,84 у.е.

7

б

3

39

6 799,84 у.е.

8

о

15

38

6 959,84 у.е.

9

о

14

37

7 119,84 у.е.

10

о

13

36

7 279,84 у.е

11

о

12

35

7 439,84 у.е

12

о

11

34

7 599,84 у.е

13

о

10

34

7 759,84 у.е

Рис. 8. Сетевая диаграмма проекта «Реконструкция гостиницы» после 13 шага сокращения длительности

На 8-ом шаге, после сокращения стадии G на 1 один день была достигнута минимальная длительность проекта при бюджете 7000 у.е. - 38 рабочих дней (ответ на второй вопрос задачи). На 11 - ом шаге была достигнута длительность проекта - 35 рабочих дней (7 недель) при этом минимальные расходы составили 7 439,84 у.е. (ответ на первый вопрос задачи). Также отметим, что с первого по 11-ый шаг сокращения проекта критический путь не менялся, а после 12 и 13 шага он изменился, что отражено на сетевых диаграммах (рис. 7, 8). Отметим также, что на 13 - ом шаге сокращение критической стадии не приводит к сокращению длительности всего проекта, так как на данном этапе имеется уже два критических пути (1-2-б) и (1-4-5-7) (рис. 8). Путь (1-4-б) не является критическим, так как его длина составляет 12+З+1б=З1 день, что меньше 34 дней - длины вышеперечисленных критических путей.

Следовательно, делаем вывод, что проект может быть завершен за 7 недель и при этом минимальные затраты составят 7 439,84 у.е. Если же бюджет проекта ограничен суммой в 7000 у.е., то его минимально возможная длительность 38 рабочих дней.

Таким образом, предложенный метод позволяет решить задачу оптимизации проекта по времени с привлечением дополнительных средств и представляет руководству проекта возможность выбора решения из набора альтернатив с различными сроками и бюджетами проекта. Дальнейшее развитие данного метода предполагается рассмотреть при реализации крупных проектов (более 30 стадий). При оптимизации крупных проектов планируется выделять стадии проектов и подстадии и проводить оптимизацию всего проекта в несколько этапов (в зависимости от количества уровней подстадий).

РЕЗЮМЕ

В статье рассматривается проблема оптимизации проекта по времени с привлечением дополнительных средств. Предложен метод пошагового сокращения критических стадий проекта, начиная с самой дешевой. Приведен пример оптимизации проекта «Реконструкция гостиницы» с применением средств программы MS Project. Ключевые слова: оптимизация проекта, сетевой график, MS Project

РЕЗЮМЕ

У статті розглядається проблема оптимізаціЇ проекту за часом із залученням додаткових коштів. Запропоновано метод покрокового скорочення критичних стадій проекту, починаючи з найдешевшоЇ. Наведено приклад оптимізаціЇ проекту «Реконструкція готелю» із застосуванням засобів програми MS Project.

Страницы:
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102 


Похожие статьи

B I Las - The public administration of exogenous and endogenous risks of regional development in post-crisis period