Ч С Христаускас, Й Д Сталюнене - Бухгалтер в договорных отношениях особенности участия - страница 1

Страницы:
1  2  3 

Міжнародний збірник наукових праць. Випуск 2(17)

УДК 657 Христаускас Ч.С.,

Сталюнене Йо.Д.

БУХГАЛТЕР В ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЯХ: ОСОБЕННОСТИ УЧАСТИЯ

Заключение договора - важное событие повседневной хозяйственной деятельности. Особенную роль отыгрывают отношения с контролирующе-консультационными фирмами, требующие детального согласования процесса предоставления услуг,

расчетов за них, распределения ответственности. Раскрыты основные направления переговор при заключении договора с аудиторской фирмой

Участие бухгалтера в процессе заключения договоров - принципиальный вопрос успешности сделки. Одним из вопросов, требующих решения, является взаимоотношения с аудитором.

Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета. Аудиторская деятельность -это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг:

- постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета;

- составление деклараций о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности;

- оценка активов и пассивов экономического субъекта;

- консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства;

- обучение;

- и др.

Возникновение аудита связано с разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы). Последние не могли и не хотели полагаться лишь на ту финансовую информацию, которую представляли управляющие и подчиненные им бухгалтера предприятия. Исторической родиной аудита является Англия, где с 1844 года выходит серия законов о компаниях, согласно которым правления акционерных компаний обязаны приглашать не реже одного раза в год специального человека для проверки бухгалтерский счетов и отчета для акционеров. B Ирландии первая професиональная организация стала действовать в октябре 1854 г.[1] В России звание аудитора было введено Петром I. Должность аудитора совмещала в себе некоторые обязанности делопроизводителя, секретаря и прокурора. Аудиторов в России называли присяжными бухгалтерами. Все три попытки организации аудита (в 1889, 1912 и 1928 г.) оказались неудачными.

Мировой экономический кризис 1929-1933 гг. усилил потребность в услугах бухгалтеров-аудиторов. В это время резко ожесточаются требования к качеству аудиторской проверки и ее обязательности, увеличивается рыночная потребность в услугах такого рода. После окончания кризиса практически все страны начинают вводить обязательные требования к объему информации, содержащейся в годовых отчетах, и обязательности публикации этих отчетов и заключений аудиторов. Аудит становится мощным оружием против мошенничества. Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности. Главным требованием, предъявляемым к аудитору, являются его безупречная честность и независимость.

В настоящее время потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

1) возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

2) зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от качества информации;

3) необходимость специальных знаний для проверки информации;

4) частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества. Развитие рынка аудиторских услуг в последние годы происходило бурными темпами.

В то же время рост числа аттестованных аудиторов и лицензированных аудиторских фирм начал превышать увеличение спроса на аудиторские услуги. В результате сегодня наблюдаются интересные процессы в аудиторском сообществе: небольшие аудиторские фирмы и частно практикующие аудиторы не могут продлить свои лицензии, в результате чего теряют право заниматься аудиторской деятельностью. Другие компании для того, чтобы выжить, пытаются объединиться, или "продаться" более сильным аудиторским фирмам. На Украине аудиторская деятельность в современном ее виде появилась сравнительно недавно,   и   в  связи  с  экономическими   преобразованиями   получает  все большее

распространение, а например в Литве, первые аудиторы подготовлены в декабре 1991 г. В Литве методологической базой аудита являются национальные аудиторские стандарты, введен обязательный аудит, на 01.03.2004 есть 405 аудиторов и 221 аудиторских фирм (www.lar.lt), т.е. один аудитор на 7407 жителей Литвы. В то время специалистами Германии оптимальной пропорцией считают 1 аудитор на 8000 жителей страны. Без обязательного аудита, акционеры малых и средних по размеру фирм могут заказать так называемый инициативный аудит, который, например в Скандинавских странах, проводят аудиторы

второй категории, знания которых практические и теоретические по ниже .

А что же делать клиентам, которые все же нуждаются в аудиторских и консультационных услугах? У многих возникнет проблема выбора аудитора. Что необходимо знать руководителю предприятия, главному бухгалтеру, решившим обратиться в аудиторскую фирму?

Философия переговоров

Так как главная цель учета и аудита совпадает - это представление объективной информации ее потребителям - значит бухгалтер и аудитор являются главными ответственными за полноту, объективность и достоверность информации, которая изложена в финансовой отчетности. Между аудиторами и руководящими предприятия существуют прямые и обратные связи, которые называются "средой аудита", и где в тесную связь выходит бухгалтер и аудитор. Только усилиями обеих заинтересованных сторон можно создать "чистую" среду аудита, все условия внося в договор об аудите. Зная, что бухгалтер имеет самый большой фонд информации о предприятий, в котором он работает, важным становиться его мнение при подписании аудиторского договора. Он имеет и професиональную компетенцию и эрудицию в этой сфере. Наконец, он же является контролером затрат. Поэтому, он должен участвовать на переговорах на тему оценки финансовых предложений и заключение договора, определяя критерии, когда необходимо решить чего же собственники предприятия ждут от аудита, ответственности аудитора за свою работу перед заключением договора на аудит, необходимо поинтересоваться прошла ли аудиторская организация данный отбор и есть ли у нее лицензия на право работы с секретными документами и так далее. Но, по правде, он не является хорошим переговорщиком. Поэтому, он должен вспомнить философию переговоров. Умение положительно влиять на клиента при общении не сводится лишь к связному изложению своих мыслей и широкой улыбке. В значительно большей степени это умение заключается в выстраивании логики

2

1999. - ISBN 9986-795-05-2, ISSN 1392-4044 1999. - ISBN 9986-795-05-2, ISSN 1392-4044, с. 51

еседы, в которой отражается процесс взаимоувязки интересов партнеров. Вступая в переговоры и не имея плана беседы, а надеясь на то, что все как-то само собой устроится, вы рискуете, как и всякий путешественник, бредущий без плана и карты, заблудиться и вернуться к исходной точке.

Несмотря на то, что любые переговоры уникальны, все они проходят через ряд совершенно одинаковых этапов. В настоящее время специалисты выделяют четыре таких этапа.

Этап первый - определение проблемы. Он предполагает активный обмен информацией. Проблема может быть очевидна как для вас, так и для вашего партнера, однако ваши взгляды могут отличаться. Даже если вы обладаете одинаковой информацией, что маловероятно, вы по-разному (каждый через себя) пропустили ее, и она приобрела личностную окраску. На первом этапе преследуются две цели: выяснить точку зрения партнера и донести до него собственную. Идет обмен чистой, эмоционально не окрашенной информацией. Акцент делается на обсуждении вопроса, а не на наше мнение о нем.

Очень важно избежать оценочных суждений, отражающих вашу позицию.

На этом этапе недопустим просительный или извиняющийся тон. Нельзя предлагать никаких конкретных действий. Ваша попытка сделать это будет оценена партнером как неуважение к его еще не высказанному или недостаточно обоснованному мнению.

Учитывая, что потребности и взгляды вашего партнера лежат в основе процесса его убеждения, то и первоначальный обмен информацией должен вестись в направлении этих потребностей и взглядов. Все вопросы, которые могут быть вами заданы, должны исходить из интересов партнера и при этом представлены как проявление вашего интереса и уважения к его точке зрения. После того как интересы и позиции обеих сторон обозначены, можно перейти ко второму этапу.

Этап второй - поиск обоюдновыгодных решений. На этом этапе обсуждаются и согласовываются положения, которые послужат основой для будущего соглашения, выявляются элементы общности между вашими интересами и интересами партнера. Ваша цель - показать партнеру понимание его заинтересованности в решении проблемы. Как только он почувствует, что его надобности осознаются и вы демонстрируете готовность обсудить их, то вы можете быть уверены в его ответной реакции в плане обсуждения вашей точки зрения, вашего плана решения проблемы.

На третьем этапе конкретизируются найденные ранее взаимоприемлемые решения. Ваша цель - сформировать у собеседника понимание необходимости принять именно это конкретное решение. Достигнутое на предыдущем этапе взаимопонимание само по себе еще не гарантирует конкретных действий по разрешению проблемы. Необходимо создать у партнера достаточную мотивацию для принятия нужного решения. Как это сделать?

Тут не срабатывает прямолинейная логика по принципу: это хорошо, попробуй, тебе понравится. На партнера окажут влияние только те аргументы, которые увязывают решение проблемы с его интересами, ну и, разумеется, с вашими. В конце этого этапа ваш собеседник должен получить ответ на вопрос: "Что каждый из вас приобретет и что потеряет, если произойдет все то, о чем вы договорились".

Аргументы, используемые вами, должны лежать в сфере личностного опыта вашего партнера. Существует правило: "Нельзя напугать бедуина наводнением". Мы можем говорить жителю пустыни сколь угодно много о наводнении и о вреде избытка воды, но он по вполне понятным причинам просто не в состоянии представить себе этого. У него нет жизненного опыта.

Четвертый этап - организация выполнения принятого решения. В нем главную роль играет не психология, а обычная система организационных действий, влекущая за собой конкретное исполнение: кем и как будут выполняться работы, срок и ответственные за выполнение этапов. Сюда же входит и детальная разработка будущих совместных действий.

А теперь - несколько советов, пригодных к использованию на всех этапах беседы:

1. На первом этапе не стремитесь рекламировать свои предложения. Ваша попытка (разумеется, из самых благих побуждений) навязать собеседнику свою точку зрения, не выслушав его аргументов, будет расценена как неуважение к его личности.

2. Уберите из делового лексикона слово "извините". Если вы извиняетесь, то это автоматически рождает у собеседника мысль, что вы хотите предложить ему что-то неприятное (а иначе с какой стати вы стали бы извиняться).

3. Будьте корректны с партнером. Не думайте, что вам известна истина в последней инстанции и вас должны слушать раскрыв рот. Партнер ничуть не глупее вас. Помня об этом, вы сможете избежать большого числа неприятностей.

4. Отступающему партнеру стройте "золотой мост". Позволяя партнеру отступить с сохранением лица, вы укрепляете его доверие к себе.

5. Не позволяйте манипулировать собой и сами не злоупотребляйте манипуляцией. Выбор аудитора для подтверждения годовой бухгалтерской отчетности

ведения переговоров с ним и заключение договора при участии бухгалтера

Когда приближается к завершению финансовый год, тем организациям, которые еще не определились с выбором аудитора для подтверждения годовой бухгалтерской отчетности, необходимо задуматься над данным вопросом. Тем более что, например, согласно Закона РФ от 7.08.2001 № 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" уклонение организации или индивидуального предпринимателя, подлежащих обязательному аудиту, от его проведения или препятствование его проведению, влекут взыскание штрафа в размере от 500 до 1000 минимальных размеров оплаты труда, установленного федеральным законом (в настоящее время от 50000 руб. до 100000 руб.)

В настоящее время существуют множество аудиторских фирм, каждой из которых свойственны свои недостатки и достоинства. И разобраться в этом огромном перечне, выбрать именно ту аудиторскую фирму, которая бы во всех отношениях удовлетворяла имеющиеся потребности не так уж и просто. С чего же следует начать?

С подбора компетентной команды, включая бухгалтера, чтобы разобраться подлежите ли Вы обязательному аудиту, то есть насколько необходимо Вам аудиторское заключение при сдаче годовой бухгалтерской отчетности.

Критерии проведения обязательного аудита установлены во всех государствах, например в Японии компании с неоплаченными обычными акциями на сумму 500 млн. иен и более, или общей суммой долговых обязательств 20 млн. иен и более, взаимные страховые компании, кредитные банки, кредитные кооперативы, трудовые банки, определенные соответствующими законами комнании, внесенные в список на фондовой бирже; компании, зарегистрированные Японской ассоциацией дилеров ценных бумаг; компании, предложившие для свободного обращения ценных бумаг на сумму 500 млн. иен и более; компании, насчитывающие по крайней мере 500 акционеров и др.

В России - п. 1 ст. 7 Закона РФ от 7.08.2001 № 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности", определяющей, что обязательный аудит осуществляется в случаях, если:

- организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;

- организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные исчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;

- объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда или сумма активов баланса превышают на конец отчетного года в 200 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда (в настоящее время - 50 и 20 млн. руб. соответственно);

- организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели его деятельности соответствуют вышеуказанным.

Пунктами 2 и 3 указанной статьи установлены отдельные требования к аудиторской организации, а именно:

- при проведении обязательного аудита в организациях, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности или собственности субъекта Российской Федерации составляет не менее 25 процентов, заключение договоров оказания аудиторских услуг должно осуществляться по итогам проведения открытого конкурса. В настоящее время, например, такие конкурсы проводятся Минимуществом РФ и субъектов РФ для государственных унитарных предприятий;

- аудиторская проверка аудируемых лиц, в финансовой (бухгалтерской) документации которых содержатся сведения, составляющие государственную тайну, может производиться только аудиторскими организациями, в уставном (складочном) капитале которых отсутствует доля, принадлежащая иностранным физическим и (или) юридическим лицам, и которые имеют допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, полученный в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Таким образом, перед заключением договора на аудит указанным организациям необходимо поинтересоваться прошла ли аудиторская организация данный отбор и есть ли у нее лицензия на право работы с секретными документами.

Определившись с критериями, необходимо решить чего же вы ждете от аудита. В настоящее время, к сожалению, существуют как аудиторские фирмы, так и самостоятельно работающие аудиторы, которые за мизерную цену готовы предоставить аудиторское заключение. На наш взгляд, это настоящее преступление. Не случайно, Законом об аудиторской деятельности установлена ответственность в виде лишения лицензии на осуществление аудиторской деятельности, аннулирования квалификационного аттестата аудитора для лица, подписавшего заведомо ложное заключение и привлечение его к уголовной ответственности. Работа аудиторской организации заведомо не может быть дешевой вследствие достаточно высокой стоимости обучения, совершенствования профессионального уровня и информационного обеспечения аудиторов и, в среднем, составляет от 25 до 60 долларов США за час работы аудитора. Выбор должен состоять в следующем:

- провести ли аудит только в рамках, устанавливаемых вышеуказанным Законом, и предполагающим выражение мнения аудиторской фирмы о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ;

- или одновременно с этим провести налоговый аудит, предполагающий целый комплекс работ по рассмотрению бухгалтерских и налоговых отчетов с целью выражения мнения о степени достоверности и соответствия во всех существенных аспектах нормам, установленным законодательством, порядка формирования, отражения в учете и уплаты экономическим субъектом налогов и других платежей в бюджеты различных уровней и внебюджетные фонды;

- либо, получить еще целый комплекс аудиторских услуг, перечень которых установлен ст.6 Закона об аудиторской деятельности.

Все это, в конечном итоге, и определяет цену работы. И вот только после определения цели аудиторской проверки необходимо приступить к выбору аудиторской фирмы. Значит:

- Самое дорогое, что есть у аудитора, - это его репутация. Поэтому можно порекомендовать поинтересоваться у своих партнеров по бизнесу, друзей, уже сталкивавшихся с работой аудиторов, каковы результаты такой работы. Если ваши партнеры удовлетворены сотрудничеством со своим аудитором и рекомендуют вам с ним работать, то это будет главным (но не единственным) доводом для выбора. По опыту крупных аудиторских компаний, около двух третей клиентов приходят по рекомендациям, данным клиентами своим партнерам, а также благодаря личным знакомствам сотрудников фирмы с руководителями и бухгалтерами различных компаний.

- Другой критерий - возможность аудиторской фирмы предоставлять целый комплекс услуг. Аудиторские проверки - важный, но не единственный элемент практики аудиторов. С участием бухгалтеров вы можете определиться, что в крупных компаниях, например, болееполовины в выручке составляет реализация аудиторских услуг. Вторая часть - это консультации в области бухучета и налогообложения, юридические услуги, консалтинг в сфере международных налоговых отношений, оценка имущества, управленческое консультирование, услуги в сфере информационных технологий и многое другое. Способность аудитора предоставлять комплекс услуг снижает затраты предприятия на подобного рода услуги, так как, во-первых, снижается риск выбора некомпетентного консультанта ("своего аудитора мы уже хорошо знаем"), во-вторых, меньше времени надо на вхождение в курс дела, а время аудитора - это немалые деньги, в-третьих, не будет необходимости делиться конфиденциальной информацией с большим количеством аудиторов и консультантов.

Страницы:
1  2  3 


Похожие статьи

Ч С Христаускас, Й Д Сталюнене - Бухгалтер в договорных отношениях особенности участия