І П Булєєв - Вісник донецького університету - страница 38

Страницы:
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65 

Закономерно возникает вопрос - как организовать мероприятие такого рода? За последнее десятилетие отношение к организации международных мероприятий изменилось коренным образом. На сегодняшний день, это быстрорастущая, многомиллионная индустрия, в которой конкуренция становится все более жесткой в силу её высокой прибыльности. Так как возрастающая конкуренция заставляет постоянно улучшать качество, за последние 10 лет подход к проведению мероприятий существенно изменился. Если ранее достаточно было иметь просто деловые навыки, сейчас на Западе в этой индустрии все более используются научные подходы и наработки. Только в Англии, на сегодняшний день, более 50 университетов выпускают специалистов по Event Management (Управление мероприятиями).

Представляет интерес публикация директора компании Infor-media Russia, Ирины Барской, которая в своей статье «Как организовать успешную конференцию» дает ценные рекомендации, полезные для любой отечественной компании.

Подготовка успешного международного мероприятия - дело ни одной недели. В среднем цикл длится от 4 до 12 месяцев. Детальное исследование, наличие качественной и постоянно пополняющейся базы данных, понедельное планирование и опытный штат работников - это только вершина айсберга.

Организация мероприятия очень часто рассматривается как управление проектом (project management). Успешному проекту предшествует хорошая и продуманная подготовка. Американские компании отличаются планированием четких графиков, а также функций и задач отделов. Такой подход позволяет каждому из команды специалистов своевременно и качественно привносить свой вклад в организацию и совершенствование мероприятия.

Рассмотрим управление проектом на примере конференции, созданной для стимуляции сотрудничества между американскими и китайскими компаниями и заинтересованными участниками рынка (в том числе потенциальными инвесторами) в области информационных технологий (IT).

В профессиональной компании, специализирующейся на организации конференций, типичная схема организационной структуры имеет следующий вид (рис. 1):

 

Организатор Конференции (Project Manager)

 

 

 

 

 

Подразделение разработки программ и

 

Служба маркетинга

 

Подразделение логистики

 

Отдел продаж

 

Отдел спонсорства

 

Отдел исследований

Рис. 1. Организационная структура компании, специализирующейся на

проведении конференции

Организатор Конференции (Project Manager) - ответственен за разработку общей стратегии проведения мероприятия, координацию всех отделов, определяет приоритетность выполнения долгосрочных задач и временные рамки.

Подразделение разработки программ и докладчиков - ответственно за определение тематики мероприятия исходя из потенциальной аудитории, составление программы в соответствии с интересами аудитории, определение наиболее подходящих спикеров, приглашение и подготовку докладчиков.

Служба маркетинга - ответственна за позиционирование мероприятия, информирование    потенциальной аудитории    о    планируемой конференции.

Позиционирование мероприятия может осуществляться через стандартные медиа- каналы - телевидение, пресса, Интернет -издания и др. или напрямую (direct marketing), когда таргет-группа контактируется через почтовые рассылки, электронные письма, факсы и т. д. В данном случае важно покрывать географическое пространство, информируя как американские так и китайские компании. Также этот отдел ответственен за своевременную подготовку и распространение материала для потенциальной аудитории.

Подразделение логистики - ответственно за подготовку места проведения мероприятия, организацию кофе-брейков, обедов, транспортное обеспечение, организацию регистрационной стойки.

Отдел продаж - ответственен за продажу делегатских мест.

Отдел спонсорства - ответственен за продажу спонсорских пакетов.

Отдел исследований - проводит исследования с целью постоянного обновления базы данных.

В журнале Middle East MICE & Events, автор статьи «How To... run a conference», Trevor Punt приводит обобщенную схему организации мероприятия. Подобная схема может служить только исходной базой. В дальнейшем она должна дорабатываться, совершенствоваться в зависимости от характера мероприятия.

Международное мероприятие, организованное американской компанией Red Herring, Inc. (Силиконовая долина, штат Калифорния) в г.Шанхай (КНР) собрало более 350 генеральных директоров (CEO) быстрорастущих IT компаний (start-up companies) и потенциальных инвесторов из четырех континентов - всех тех, кто был заинтересован в потенциале рынка информационных технологий Азии. В результате проведения первого мероприятия этой серии, удалось оказать содействие десяткам компаний, около 20 контрактов было заключено между участниками мероприятия в тот же год.

Хотелось бы отметить, что организацию этого мероприятия усиленно поддерживали государственные организации, союзы предпринимателей, а также представители государства, что привело к повышению притока инвестиций в эти страны. Причина заинтересованности государственных организаций лежит в понимании влияния подобных мероприятий на экономику страны в целом. Только в последнее время в полной мере была осознана польза, которую приносят международные мероприятия: экономическое развитие, обогащение населения, позиционирование страны, города/района на глобальном уровне- все это имеет очевидную пользу. Но помимо этого, необходимо понимать, что международные мероприятия могут нести и макроэкономические изменения, например, развитие инфраструктуры, поднятие национального самосознания и многое другое (примером того может быть как организация ежегодного международного форума в Давосе, так и организация Евро- 2012 в Украине).

Взяв за основу опыт проведения конференций в американской медиа- компании Red Herring, Inc. нам удалось усовершенствовать структуру организационного процесса подготовки международного мероприятия, которая, на наш взгляд, будет выглядеть следующим образом.

Таблица.

Структура организационного процесса подготовки международного мероприятия

12

Определение темы мероприятия и потенциальной аудитории Определение дат мероприятия Выбор и резервация места проведения мероприятия

11

о

Определение бюджета мероприятия Начало исследования темы на более глубоком уровне, с целью составления программы

Анализ матрицы SWOT Идентификация докладчиков

Исследовательский отдел начинает работу над составлением списков потенциальных делегатов

Т0   | Более детальная разработка программы мероприятия и тематики включенных сессий

Подбор и приглашение докладчиков Начало работы с потенциальными спонсорами Определение стоимости мероприятия, количества дней Корректировка бюджета мероприятия

Исследовательский отдел продолжает работу с базой данных_

Шлифовка программы мероприятия Подбор и приглашение докладчиков

Работа по привлечению и заключению контрактов со спонсорами Исследовательский отдел продолжает работу с базой данных

Рассылка первых маркетинговых материалов_

Подготовка окончательной программы мероприятия Приглашение докладчиков и формирование сессий Работа по привлечению и заключению контрактов со спонсорами Исследовательский отдел обновляет существующую базу данных Информационная рассылка с обновленной информацией о программе

Отправка приглашений докладчикам и заключительное формирование сессий Работа по привлечению и заключению контрактов со спонсорами Подготовка и печать материалов для конференции Исследовательский отдел обновляет существующую базу данных Отдел продаж начинает контактировать с потенциальными делегатами Обновленная рассылка маркетинговых материалов

Сбор и фильтрация информации о стране проведения конференции практического и туристического характера

Планирование специальных/развлекательных мероприятий

Выбор компании, которая будет поставлять напитки и продукты питания (catering)

Выбор компании, ответственной за печать материалов для конференции

Работа со спикерами по подготовке докладов

Поиск и подготовка модераторов для интерактивных сессий

Работа по привлечению и заключению контрактов со спонсорами

Отдел продаж продолжает приглашать потенциальных делегатов

Обновленная рассылка маркетинговых материалов_

Окончательная фильтрация информации о стране проведения конференции

практического и туристического характера

Окончательная программа с учетом специальных мероприятий

Работа со спикерами по подготовке докладов

Подготовка модераторов

Работа по привлечению и заключению контрактов со спонсорами Исследовательский отдел обновляет существующую базу данных Обновленная рассылка маркетинговых материалов

Отдел продаж активно работает с потенциальными делегатами_

Продолжение работы по привлечению спонсоров Отдел продаж активно работает с потенциальными делегатами Окончательная редакция конференционных материалов, включающих информацию о мероприятии, докладчиках, расписание программы, основные

о

н о о

6

5

4

ВІСНИК ДОНЕЦЬКОГО УНІВЕРСИТЕТУ, СЕР. В: ЕКОНОМІКА І ПРАВО, ВИП.2, 2007

 

 

12

Определение темы мероприятия и потенциальной аудитории

Определение дат мероприятия

Выбор и резервация места проведения мероприятия

 

 

 

данные об участниках

Отдел логистики финализирует все текущие операции (отель, кэтеринг,

обсуждение оформления залов, и т.д.)

Обновленная рассылка конференционных материалов

Отдел продаж активно работает с потенциальными делегатами

 

 

3

Продолжение работы по привлечению спонсоров

Отдел продаж активно работает с потенциальными делегатами

Окончательная координация докладчиков и модераторов

Подготовка и редакция заключительной программы и заключительная проверка материалов

Подготовка анкет для опроса делегатов Информационная рассылка с обновленной информацией

 

 

2

Отдел продаж активно работает с потенциальными делегатами

Печать конференционных материалов

Контакт с медиа-партнерами, аккредитация прессы

Подбор персонала на месте проведения мероприятия (если необходимо)

Рассылка детальных инструкций для докладчиков

Утверждение меню и напитков на месте проведения мероприятия

 

НЕДЕЛИ

4

Отдел продаж активно работает с потенциальными делегатами Запуск рекламных роликов в СМИ

Информационная рассылка с обновленной информацией для делегатов Подготовка персонала, занятого на мероприятии

 

 

3-0

Проверка наличия материалов на каждый день конференции

Координация эскорта для докладчиков

Продолжение рекламы

Окончательное утверждение меню

Последняя информационная рассылка

Подготовка раздаточного материала

Изучение плана отеля, конференционных залов командой организаторов мероприятия

 

ДНИ

03 И

00 <D

Ч

Команда организаторов прибывает за день до мероприятия, чтобы обустроить стойку регистрации и подготовить все необходимое для начала мероприятия Устанавливаются макеты и стенды спонсоров

 

 

в день

Открытие регистрации для докладчиков Открытие регистрации для делегатов Открытие регистрации для СМИ Проведение мероприятия

После мероприятия

в течение 1-2 недель

Подведение итогов и написание пресс-релизов Подсчет статистических данных мероприятия

Отсылка благодарственных писем докладчикам, спонсорам и делегатам Оплата счетов и проверка соответствия планируемого и действительного бюджета Собрание команды организаторов, с целью подведения итогов мероприятия Обработка данных анкет и составление матрицы SWOT

В приведенной структуре организационного процесса наряду с традиционными задачами, описанными Тревором Пунтом, отражены целесообразные, на наш взгляд, следующие рекомендации:

1. Оказание помощи и контроля при составлении докладов выступлений. Отдел, разрабатывающий программу, обычно тратит достаточно продолжительное время на исследование темы. Именно этот отдел должен контролировать соответствие докладов заявленной программе и их качество.

2. Привлечение и более активное использование СМИ. Очень часто медиа компании имеют свои СМИ, что дает дополнительное конкурентное преимущество как при составлении программы, так и при продвижении мероприятия. По этомупри отсутствии СМИ, по нашему мнению, следует обязательно сотрудничать с медиа-партнерами и приглашать прессу на мероприятия.

3. Комбинирование усилий отдела продаж и отдела исследований с целью формирования оптимальной по составу аудитории взаимополезных делегатов. В процессе общения с потенциальными делегатами, агент по продажам узнает информацию из первых рук - о новых партнерах, клиентах, и т.д. Очень часто подобная информация не доступна отделу исследований так как она не всегда публикуется в СМИ или на сайте компании, таким образом, важные для бизнеса контакты упускаются из виду. Именно поэтому важно комбинировать усилия отдела продаж и исследований таким образом, чтобы отдел продаж мог периодически передавать отделу исследований информацию, полученную от потенциальных делегатов.

4. Постоянное обновление базы данных. Делегаты посещают мероприятия по нескольким причинам - это и возможность узнать что-то новое, что могло бы изменить операционную деятельность компании в плане технологии, методики, ноу-хау, также это возможность встретится с потенциальными партнерами, клиентами, инвесторами и т. д. Именно поэтому очень важно, чтобы помимо постоянных делегатов, на мероприятии собирались новые люди, которые являются участниками этого же рынка.

5. Подготовка и проведение специальных неофициальных мероприятий - банкетов, коктейлей и т. д. Часто это недооценивается организаторами. В то же время именно такие неформальные мероприятия как коктейли и гала-вечера помогают создать благоприятную атмосферу для общения. Часто встает вопрос, как удерживать людей в течение всего мероприятия. Люди высокого ранга имеют очень напряженный график и обычно посещают мероприятия очень выборочно, оставаясь на избранных сессиях. Это затрудняет возможность общения. Приглашение звезд эстрады, организация церемоний награждений и т. д. -все это может быть дополнительным аргументом «за» и поможет сохранить интерес и внимание большинства делегатов

6. Обработка анкет и составление матрицы SWOT. Каждая компания по-своему делает анализ рынка перед организацией мероприятия, успех сильно зависит от качества этого анализа. Матрица SWOT является наглядным и эффективным методом определения конкурентных преимуществ и разработки особенных форматов, которые помогут привлечь внимание потенциальных делегатов, спонсоров и докладчиков. Матрица создается в начале подготовки мероприятия для определения конкурентных преимуществ и сразу же после мероприятия - для аккумуляции идей для следующего мероприятия. При этом очень важно принимать во внимание результаты анкетирования и ремарки делегатов.

Безусловно, нет единых правил создания успешного международного или локального мероприятия. Организация мероприятий высокого уровня - это всегда комбинация наработанных методов и креативных подходов.

Но, к сожалению, следует заметить, что и сегодня большинство компаний-организаторов международных мероприятий развиваются «интуитивно».

Если компания планирует стать лидером в своем сегменте, получить конкурентное преимущество за счет только известных докладчиков вряд ли удастся, во всяком случае, не в долгосрочной перспективе. Ведь если сегодня одна компания провела успешное мероприятие благодаря выступлению нескольких сильных спикеров, то завтра другая компания может с тем же успехом повторить уже сделанное. Речь идет о создании уникальной платформы, где помимо обмена мнениями и информацией,организатор также заботится о том, чтобы собравшиеся наверняка получили пользу от знакомства и общения друг с другом. Создание же такой платформы, требует не только практического опыта, но и постоянного совершенствования, и разработки методически обоснованного подхода.

Необходимость разработки научного подхода стала реальностью для западных компаний. В перспективе залогом успеха отечественных украинских компаний станет разработка и постоянное совершенствование методики проведения мероприятий такого

рода.

На сегодняшний день рынок организации международных мероприятий СНГ еще очень молод. Количество компаний, оперирующих на этом рынке, возрастает с каждым годом и более жесткая конкуренция будет двигателем для улучшения качества мероприятий.

Государство должно стимулировать, поддерживать и активно участвовать в международных мероприятиях. Ведь международные мероприятия могут быть эффективным рычагом при продвижении компании на новые рынки, при обмене опытом и знаниями, при получении финансирования проекта или нового продукта и для многих других кратко и долгосрочных целей организации. Важно помнить, что на макроэкономическом уровне, организация международных мероприятий может повлечь за собою серьезные изменения, такие как развитие инфраструктуры, позиционирование страны на международном уровне, привлечение иностранных инвестиций и глобальный обмен знаниями и опытом.

РЕЗЮМЕ

В статті надано аналіз індустрії організації міжнародних заходів (конференцій, форумів та ін) а також можливостей які ця індустрія створює для бізнесу з точки зору як організаторів так і учасників заходів.

SUMMARY

The article gives an analysis of the international event management industry (i.e. forums, conferences, etc), highlighting the opportunities that this industry creates for businesses both conference organizers and potential delegates.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ:

1. Журнал «Эксперт» №32(573), 3 сентября 2007

2. http://www.ibm.com/news/ru/ru/2006/09/1802.html

3. http://www.chinatradegroup.ru/buisness

4. http://www.memicee.com/issues/default.asp?articlecode=ART00330&categorycode=ART

00298&id

5. Журнал «Маркетинг Менеджмент», № 9 за 2007 год

Надійшла до редакції 20.11.2007року

УДК 330.142.23

ІНВЕСТИЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ НА ФОНДОВОМУ РИНКУ УКРАЇНИ В УМОВАХ ІНТЕРНАЦІОНАЛІЗАЦІЇ СВІТОВОЇ

ЕКОНОМІКИ

Коршунов Г.Г., аспірант кафедри «Міжнародна економіка», Донецький національний університет

Характерними рисами сучасності є посилення взаємозалежності економічних систем різних країн, поширення інтеграційних процесів на макро- і мікрорівнях, інтенсивний перехід більшості країн від замкнених національних господарств до економіки відкритого типу. Досягнення макрофінансової рівноваги для ефективної реалізації програм інституційного та інвестиційного розвитку країни потребує підвищення рівня концентрації фінансового капіталу через залучення коштів учасників ринку, капіталізацію їхнього прибутку, злиття та макроінтеграцію капіталів. У країнах, де утвердилися ринкові відносини, фінансовий капітал великою мірою формується на ринку цінних паперів. Відомо, що однією з ключових причин безпрецедентної кризи та найглибшого спаду в світовій економіці в 30-х та 80-х роках ХХ століття, стало саме зловживання у фінансовій сфері, і зокрема, на фондовому ринку. У свою чергу, це стало можливим із-за відсутності ефективної системи законодавчо-правового забезпечення ринку цінних паперів, що інтенсивно розвивався, ігнорування фінансового права, яке мало впорядковувати функціонування фондового ринку в тій чи іншій країні.

Фондовий ринок займає особливе місце у структурі фінансових ринків, оскільки через емісію цінних паперів сьогодні відбуваються майже всі типи фінансових операцій, процес сек'юритизації охопив більшість регіональних, функціональних та інституційних сегментів ринку. Діяльність, яку здійснюють учасники фондового ринку, незалежно від спеціалізації та масштабів їх операцій, містить міжнародний аспект, з огляду на переважний рівень глобалізації, який спостерігається саме на ринку цінних паперів.

Міжнародна інвестиційна діяльність, яка здійснюється на фондових ринках, здатна позитивно впливати на масштаби і темпи ринкової трансформації національних економік як країн, що приймають, так і країн базування, розвиваючи умови та фактори їх міжнародної конкурентоспроможності. Але на особливу увагу заслуговує розвиток ринків цінних паперів у країнах з перехідними економіками, зокрема в Україні, з огляду на початковий стан формування їх фінансової сфери та потреб ринкової трансформації.

Механізм фондових ринків є досить чутливим до суб'єктивних факторів, що діють у сфері економічних відносин. Порушення стану динамічного балансування у середині фондового ринку та між його відносно окремими сегментами призводить до руйнівних наслідків в усіх сферах економічного життя. Демонстрацією такого впливу фондового ринку на сучасні економічні системи є періодичні світові фінансові кризи.

Теоретичні ша практичні аспекти розвитку сучасних фондових ринків досліджуються російськими вченими (Міркін Я.М., Бочаров В.В., Фамінський И.П., Колтинюк Б.А.) та українськими - Мертенс А.Н., Бланк І.А., Гольцберг А.М., Лисенков Ю.М. та іншими. Проблеми формування та регулювання фондових ринків розглядаються в роботах українських вчених - Мозгового О.М., Новицького В.Є., Оскольського В.В., Ромашко О.Ю. Також міжнародна інвестиційна діяльність, її реалізація в умовах інтернаціоналізації світової економіки, трансформації перехідних економік розкрито у

© Кортунов Г.Г., 2007працях Губського Б. В., Лук' яненка Д. Г., Панченка Є. Г., Пахомова Ю.М., Поручника А.М., Філіпенка А. С.

Для країн з транзитивними економіками особливого значення та актуальності набуває вивчення та узагальнення напрямків адаптації світового досвіду формування систем регулювання фондових ринків, моделей корпоративного управління та форм захисту прав інвесторів.

Метою статті є розробка теоретико-методологічних засад формування та функціонування ринку фінансового капіталу й обгрунтування пропозицій щодо рекомендацій щодо створення ефективної моделі фондового ринку України.

Узагальнення світового досвіду регулювання фондових ринків дозволяє виділити основні компоненти національних моделей регулювання фондових ринків:

1. Склад та повноваження державних органів регулювання;

2. Рівні регулювання;

3. Правове забезпечення діяльності;

4. Інституціональна структура фондового ринку;

5. Оподаткування операцій на фондовому ринку;

6. Особливості корпоративного управління.

За результатами 2007 року український ринок цінних паперів посідає друге місце за прибутковістю у світі з 113%, пропустивши вперед лише Китай. ПФТС-індекс зріс в 2007 році на 135,3%. У перерахуванні на Євро, інвестиції в український фондовий ринок принесли інвесторам 113,3% річних. Темпи росту українського фондового ринку в 2007 році набагато перевищили торішні (41,3%) і позаторішні (35,7%). За підсумками року найбільшими за капіталізацією емітентами стали: "Міттал Стіл Кривий Ріг" - 61,2 млрд. грн., "Азовсталь" - 33,2 млрд. грн., "Північний ГЗК" - 29,4 млрд. грн., "Маріупольський металургійний комбінат ім. Ілліча" - 23,7 млрд. грн., "Райффайзен Банк Аваль" - 23,0 млрд. грн.

Страницы:
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65 


Похожие статьи

І П Булєєв - Вісник донецького університету