О В Захарова, О О Шумаєва, В І Мозговий - Організація діяльності державного службовця - страница 46

Страницы:
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49 

РОЗПИСКА

Я, Ситник Євген Анатолійович, одержав від Леонова Олега Леонідовича одну тисячу (1000) гривень. Зобов 'язуюся повернути всю суму 01.11.2012 р.

Домашня адреса: Донецьк-00, вул. Артема, 45, кв.141. Паспорт: серія ВА № 528967, виданий Калінінським РВ ДМУ УМВС України в Донецькій області 18 грудня 1993 р.

13 лютого 2012 р. (підпис)ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ Містять інформацію про стан справ в організаціях, носять допоміжний характер, не обов'язковий для виконання. Надана в них інформація може спонукати до дії або бути доведена до відома (довідки, службові листи, протоколи, акти, доповідні записки, оголошення, доповіді, звіти тощо).

 

ДОВІДКА

Це документ, що затверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Особисті довідки, як правило, складаються на бланках, куди від руки вписуються індивідуальні реквізити. Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи.

Основні реквізити довідки:

-        назва організації, що видає довідку;

-        дата видачі й номер довідки;

-        назва виду документа;

-        текст, у якому вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, якій надається довідка;

 

-     призначення (куди подається);

-     підпис службової особи;

-     обов'язкове засвідчення підпису (печатка).

 

Донецький державний університет

економіки й торгівлі ім. М. Тугана-Барановського

17.09.2012 №190

ДОВІДКА

Видана Дацківу Василю Сергійовичу в тому, що він є студентом V курсу механічного факультету Донецького державного університету економіки і торгівлі ім. М.Тугана-Барановського.

Видано для подання за місцем вимоги

 

Начальник відділу кадрів                                                 В.П. Мірошник

 

 

 

ЖЕК № 22 м. Маріуполя

14.06.2012 №15

 

ДОВІДКА

Видана Стукаловій Лілії Володимирівні в тому, що вона мешкає в м. Маріуполі з 20 червня 2011 року за адресою: вул. Морська, буд.18, кв.141. Займає загальну житлову площу 35 м .

Видано для подання до Приморської райдержадміністрації.

 

Головний інженер

житлово-експлуатаційної контори   О.М. ПереверзєвЗАПИСКИ

Записки поділяються на доповідні (службові) і пояснювальні.

Доповідні записки (внутрішні й зовнішні) укладаються з ініціативи автора або керівника. У них описується певний факт, певна подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень, пропонуються заходи, які, на думку автора, слід проводити для кращого виконання завдань. Внутрішні записки оформляються на звичайному папері, а зовнішні - на бланку, при цьому такі записки зазвичай реєструють.

Зміст повинен бути викладений точно й лаконічно. Рекомендується ділити його на окремі частини. У кінці обов'язково слід сформулювати висновки й пропозиції. Доповідні записки можна писати власноруч і передруковувати.

Пояснювальні записки складаються на вимогу керівника для письмового пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (порушення трудової дисципліни, невиконання обов'язків тощо). Пояснювальною запискою називають також вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту тощо).

І доповідні, і пояснювальні записки містять такі реквізити:

-     адресат (посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається записка);

-     адресант;

-     назва виду документа;

-     заголовок;

-     текст;

-     дата;

-     підпис.

 

 

 

 

Деканові факультету геомеханіки Клягіну П.О.

доцента кафедри інженерної графіки Коваля Федора Юхимовича

 

 

 

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

 

Доводжу до Вашого відома, що протягом весняного семестру студент гр. ГЕМ-01а Захарчук Андрій Ігорович пропустив 24 академічних години, має неатестації, численні зауваження. Прошу вжити заходів до студента Захарчика А.І.

15.05.2012 ПідписФакультет економіки й менеджменту Кафедра обліку й аудиту

 

 

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

 

15.04.2012 №19

Про відрядження студента гр. ОА-00 а Бунчука О.Г.

 

Прошу відрядити студента гр. ОА-00 а Бунчука О.Г до м. Києва з 25 квітня 2012 року терміном на 3 дні для участі у Всеукраїнській студентській науково-практичній конференції.

Підстава: запрошення Київського національного університету ім. Тараса Шевченка.

 

Завкафедри                                                                                      В. Т. Безродний

 

 

 

 

 

 

Цех електрозварювальної                                               Директорові заводу „Імпульс"

апаратури                                                                         Михайлюку Р.Ф.

 

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

12.03.2012

Про причини пожежі на складі №2

 

15 січня 2012 року на складі готової продукції №2 цеху електрозварювальної апаратури виникла пожежа, яку вдалося ліквідувати власними силами.

Причиною пожежі було коротке замикання, що сталося внаслідок грубого порушення правил техніки безпеки електриком Бердником Й.П. Подібні порушення Бердник Й.П. допускав і раніше, за що мав зауваження й догану з боку керівництва цеху.

Пропоную розглянути питання про доцільність перебування Й.П. Бердника на займаній посаді.

 

 

Начальник цеху

електрозварювальної апаратури Д.С. ВласовЗАПРОШЕННЯ, ПОВІДОМЛЕННЯ

Це різновиди службового листа, у яких викладено запрошення взяти участь у певному заході. Воно вимагає лаконічності при вичерпній і зрозумілій інформації, елементів службового мовного етикету (звертань, ввічливих конструкцій), великої кількості числівників і назв громадських організацій, установ тощо. Такі документи повинні мати наступні реквізити:

-     дату й час заходу;

-     місце проведення заходу;

-     назву заходу (тематика);

-     порядок денний (якщо йдеться про засідання);

-     прізвище доповідачів або відповідальних осіб;

-     телефони відповідальних осіб або установи, які проводять захід;

-     адресу і/або спосіб проїзду до місця проведення заходу.

У запрошенні фіксується назва установи або підписується текст головою колегіального органу чи керівником установи.

 

 

 

 

 

Запрошуємо відвідати ярмарок промислових та продовольчих товарів, який працюватиме 18-21 червня 2012 року у виставковому комплексі „ЕКСПО-

ДОНБАС" з 10.00 до 18.00 години.

Вхід безкоштовний

 

Адреса: м. Донецьк,

вул. Челюскінців, 189. Тел.: (0622) 55-77-88 трамвай № 1, 2, 6.

 

 

Шановний пане полковнику!

Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції „Українська держава та українська армія".

Науково-практична конференція відбудеться в актовому залі Будинку офіцерів (вул. Грушевського, 30/1) 20-23 лютого 2012 року.

Початок об 11.00.

Проїзд: тролейбус № 20 до зуп. „Будинок офіцерів". Всеукраїнське товариство „Просвіта"

Міністерства оборони УкраїниШановні колеги!

 

Відповідно до наказу Міністерства освіти й науки, молоді та спорту України на базі Дніпродзержинського державного технічного університету відбудеться Перша міжнародна науково-практична конференція „Загальні питання філології". У зв'язку з цим збірка матеріалів конференції визнана фаховим виданням.

Конференція   відбудеться   18-19   березня   2012   року   у приміщенні Дніпродзержинського державного технічного університету. Відкриття: 18 березня 2012року о 10.00

До участі у конференції запрошуються науковці, викладачі вузів, молоді вчені та практичні працівники.

На конференції будуть працювати такі секції:

1.     Історія української літератури.

2.     Стилістика, граматика, словотворчі процеси.

3.     Методика викладання мови та літератури у ВНЗ.

4.     Засоби масової інформації та видавнича діяльність.

5.     Зарубіжна література.

6.     Питання перекладу

7.     Прикладна лінгвістика.

8.     Питання мовної та міжкультурної комунікації.

Для включення виступу до програми конференції необхідно до 14 лютого 2012 року надіслати теми доповідей.

Про вимоги до публікації тез і статей і можливу участь у конференції читайте у другому інформаційному повідомленні.

 

Адреса для листування:

49000, м. Дніпропетровськ, Головпоштамт, а/с 74, Оргкомітет конференції „Загальні питання філології".

 

Контактні телефони та відповідальні секретарі оргкомітету

(056) 370-13-13, Плакуша Лариса Олександрівна (0569) 55-16-69, Шепель Юрій Олександрович Сподіваємось на Вашу участь у конференції!

З повагою, оргкомітетОГОЛОШЕННЯ

Це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; про необхідність виконати якусь роботу; потребу в заміщенні вакантної посади тощо. При лаконічності викладу в оголошенні обов'язково має бути інформація про те, хто й про що повідомляє, і дата, яка виділяється іншим шрифтом. В оголошенні велике значення має оформлення: чіткість і оригінальність викладення тексту, а при усному оголошенні - чіткість вимови. Оголошення можуть бути приватні і службові.

 

 

 

ОГОЛОШЕННЯ

 

Сім'я з двох осіб найме однокімнатну квартиру поліпшеного планування у Печерському районі строком на 2 роки. Тел. 338-12-14.

 

 

 

 

ОГОЛОШЕННЯ

 

Донецьке відділення КБ „Надра-банк" пропонує:

відкриття й ведення рахунків юридичних осіб; розрахунково-касове обслуговування клієнтів на вигідних умовах; приймання  депозитних  вкладів  від  юридичних  осіб  на різні строки (мінімальна сума вкладу - 10000 грн., процентна ставка - до 16% річних). Орєшкова, 20 (Ворошиловський район)

Тел. 381-19-00

 

 

 

 

ОГОЛОШЕННЯ

 

12-14.11.2012р. о 10-й годині в спортивному комплексі Теніс" за підтримки Президента України відбудуться змагання з тенісу на Кубок Девіса між збірними командами України та Білорусі.

Головний спонсор матчу - торговельна марка „Прима".

Генеральний спонсор матчу - ЗАТ Utel".

Офіційні спонсори матчу: МТК „Наука", концерн „Альфа".

Офіційні постачальники: фірми Wilson ", SVT Fortuna.

Генеральні інформаційні спонсори: телекомпанії „ICTV", „Перший національний телеканал".

Інформаційна підтримка: газети „День ", „ Сєгодня". Адреса: бульвар Вернадського, 32.ПРОТОКОЛ, ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

Це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксується хід і результати проведення зборів, конференцій, нарад, засідань. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення, а у витягу з протоколу тільки рішення з питань, що цікавлять. В останньому випадку в протоколі робиться помітка про зроблений витяг і зазначається, кому його вручено чи надіслано.

Протокол веде секретар або спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій - усі члени президії (чи всі члени виборчої комісії).

Протоколи бувають:

стислі, де записуються лише ухвали;

повні, в яких записуються виступи доповідачів, а також конспективний виклад промов виступаючих;

стенографічні, де все записується дослівно.

Якщо на зборах проводять вибори таємним голосуванням, результати оформляються окремими протоколами лічильної комісії: в одному зазначається склад лічильної комісії, а в другому - результати таємного голосування, які записуються таким чином:

1.       За Макогоненка І.П. - 43 голоси, проти - 2, утримався - 1.

2.       За Петрищева М.І. - 25 голосів, проти - 15, утримались - 10. Протокол має такі реквізити:

 

-     назва виду документа;

-     порядковий номер протоколу;

-     назва зборів, конференцій тощо із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада);

-     назва установи, де відбулися збори;

-     дата проведення зборів;

-     місце проведення зборів;

-     кількісний склад учасників (якщо кількість не перевищує 15 осіб, то вказують усіх присутніх);

-     посади, прізвища й ініціали керівників зборів;

-     порядок денний;

-     текст;

-     перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

-     підписи керівників зборів (головуючого і секретаря).

У тексті протоколу виділяють дві частини. У вступній частині пишуть інформацію щодо голови, секретаря, присутніх. Прізвища присутніх подають за алфавітом. Частину закінчують порядком денним. Питання формулюють у називному, а не у знахідному відмінку (форма Про розгляд і затвердження... не рекомендована).

Основний текст поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить частини: „Слухали", „Виступили", „Ухвалили". Пам'ятайте!

Затвердити доповідь, план заходів Брати до відома інформацію Схвалити заходиПРОТОКОЛ № 10

загальних зборів персоналу служби постачання
Краматорських електричних мереж
10.09.2012                                                                                           м. Краматорськ

 

Голова: В.М. Плотников Секретар: М.Т. Бердник Були присутні: 25 осіб

 

Порядок денний:

1.   Порушення терміну видачі заробітної плати за травень 2012 року

Страницы:
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49 


Похожие статьи

О В Захарова, О О Шумаєва, В І Мозговий - Організація діяльності державного службовця