Е О Кулакова, Б Г Троценко - Деятельность югниро в рамках международной информационной системы асфа - страница 1

Страницы:
1 

УДК 002.61.048.6

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЮГНИРО В РАМКАХ МЕЖДУНАРОДНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АСФА

Е. О. Кулакова, Б. Г. Троценко

Южный научно-исследовательский институт морского рыбного хозяйства и океанографии (ЮгНИРО)

В статье приведена информация о международной информационной системе по водным наукам и рыболовству (Aquatic Sciences and Fisheries Information System) - ASFIS, учрежденной FAO. В феврале 1995 г. ЮгНИРО было подписано «Соглашение о партнерстве», и начата работа по формированию для ASFA реферативной информации из периодических научных журналов Украи­ны. ЮгНИРО имеет полный доступ к базе данных и обладает правом предоставления сторонним организациям в пределах страны доступа к базе данных в минимальных пределах, установленных ASFA. Практическая значимость работы c подобными информационными системами приводит к качественному поиску, синтезу и анализу разноплановой информации, подготовке и предоставле­нию справок и аналитических заключений для развития системы управления в исследовательском и хозяйственном секторах морского рыбохозяйственного комплекса.

Ключевые слова: поисковая система, АСФА, база данных, открытый доступ, цифровой контент, реферат, абстракт

Введение

Лавинообразный рост объемов создаваемой и собираемой человечеством информации, проис­ходящий в течение XX века, привел к необходимости создания информационно-поисковых сис­тем, связанных с быстрым и надежным поиском необходимых данных и обеспечением доступа к ним.

Международная информационная система по водным наукам и рыболовству (Aquatic Sciences and Fisheries Information System) - ASFIS учреждена Продовольственной и сельскохозяйственной организацией ООН - FAO, базируясь на уставе FAO. Устав определяет основные задачи FAO следующим образом: «Сбор, анализ, трактовка и распространение информации, связанной с пи­танием, продовольствием и сельским хозяйством. В данном уставе термин «Сельское хозяйство» и его производные включают рыболовство, морские продукты, лесное хозяйство и первичная продукция из леса».

ASFIS является одной из крупнейших, а возможно и крупнейшей из существующих в мире специализированных информационных систем, направленных на распространение информации о рыболовстве, а также прочих биотических и абиотических процессах, протекающих в водной среде [3].

ASFIS - это полноценная крупномасштабная международная информационная система с раз­нообразным набором информационного обслуживания.

В настоящее время система состоит из 67 партнеров (4 партнера - организации системы ООН в т. ч. (FAO, IOC, UN/DOALOS, UNEP), 11 международных партнеров, 51 национальный парт­нер и 1 партнер-издатель ProQuest [9], обеспечивающий пользователям развитую систему поиска

(рис. 1).

Всемирно известная база данных ProQuest является лидером среди поисковых систем вслед­ствие того, что ее основные функции:

1. Обеспечивать доступ к коллекциям электронных публикаций различных издательств в рам­ках единого поискового интерфейса с применением собственных систем индексирования и электронных тезаурусов;

2. Всегда предлагать полный список доступных изданий, с указанием доступных номеров, периода эмбарго, наличия и формата полного текста публикации;

3. Предоставлять поиск по ключевым словам, по автору, названию источника, дате публика­ции и по другим информационным полям, как правило, по сравнению с другими система­ми, поиск достаточно ограничен.

База данных ASFA издается на компакт-дисках (CD-ROM), доступна через Интернет, а также публиковалась в виде печатных журналов (рис. 2) с момента основания системы до 2011 г. [6].

В 1996 г. Всемирная ассоциация библиотек морских научных центров (IAMSLIC) признала реферативную систему ASFIS лучшей среди информационных систем, представляющих инфор-

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИССЛЕДОВАНИЙ

Рисунок 1 - Стартовая страница партнера-издателя ProQuest

мацию по водным наукам. База данных системы (рефераты по водным наукам и рыболовству -ASFA) на 1 марта 2012 г. насчитывает свыше 1600000 библиографических записей, доступных в электронном виде. База данных ежемесячно пополняется на более чем 3700 рефератов из более 5000 периодических журналов, издаваемых во всем мире, а также монографий и «серой литера­туры». Ежемесячное пополнение базы данных в Интернет и ежегодное пополнение базы на ком­пакт-дисках позволяет пользователям ASFA получать информацию о новейших открытиях и до­стижениях в области водных наук, рыбного хозяйства, океанографии, гидробиологии, гидроло­гии и др. направлениях исследований и практической деятельности в водной среде.

Прообразом ASFA являлся целый ряд реферативных изданий, публиковавшихся ФАО под раз­ными названиями с 1950 г. [8, 10].

- с 1950 г. ФАО начато издание World Fisheries Abstracts - обзоры текущей литературы о рыболовстве и рыбной промышленности;

- в 1958 г. после включения в сферу рассмотрения биологических рефератов, данных об ак-вакультуре и промысловой океанографии началось издание Current Bibliography for Fisheries Science, сменивших в 1959 г. название на Current Bibliography for Aquatic Sciences and Fisheries.

В 1970 г. ФАО и национальные партнеры из Германии и Франции совместно с британским коммерческим издателем договорились о публикации ASFA, первое издание которых вышло в

1971 г.

Советский Союз присоединился к ASFA в 1972 г. В роли национального центра выступал Всесоюзный научно-исследовательский институт морского рыбного хозяйства и океанографии (ВНИРО) [1, 4]. За свое участие в работе ВНИРО получал несколько копий печатных журналов ASFA и предоставлял их ЮгНИРО, как и ряду других институтов системы Минрыбхоза СССР и АН СССР [1]. Из ВНИРО ЮгНИРО получал и другую часть международной подписки, органи­зованной Минрыбхозом СССР.

AQUATIC SCIENCES AND FISHERIES ABSTRACTS SERIES

Рисунок 2 - Титульный лист печатной версии ASFA-1 за ноябрь 2010 г.

После распада СССР с 1992 г. доступ Юг-НИРО к международной научной информации резко сократился. Госрыбхозпром, а впослед­ствии Минрыбхоз Украины не выделяет целе­вых средств для подписки института на изда­ния, публикуемые за пределами СНГ. Поступ­ление в ЮгНИРО иностранных научных тру­дов практически прекратилось. Небольшая часть публикаций нерегулярно поступает на условиях научного обмена.

В интересах рыбного хозяйства Украины с целью расширения доступа к передовой науч­ной и технической информации было принято решение, что ЮгНИРО следует предпринять шаги по получению статуса национального партнера ASFIS. ЮгНИРО был не в состоя­нии получить средства, необходимые для под­писки на ASFA-1, и статус национального партнера был единственным способом досту­па к этой базе данных.

ЮгНИРО впервые высказал пожелание присоединиться к ASFIS в 1992 г. После пред­варительной переписки, успешных перегово­ров, проведенных в 1994 г. Е. В. Романовым в штаб-квартире ФАО с руководителями ASFIS, других предварительных процедур, связанных с подготовкой списка журналов Украины, вхо­дящих в сферу мониторинга ЮгНИРО, в фев­рале 1995 г. было заключено «Соглашение о партнерстве» - «Partnership Agreement Providing for Cooperation in the Preparation and Publication of the Aquatic Sciences and Fisheries Abstracts (ASFA) and for the Reconstitution of the Advisory Board» [7]. «Соглашение о партнерстве» было подписано директором ЮгНИРО, что фактически завершило процесс формального оформления статуса ЮгНИРО как национального партнера ASFA от Украины. После подписания соглашения о парт­нерстве была начата работа по формированию для ASFA реферативной информации из периоди­ческих научных журналов Украины.

ЮгНИРО имеет полный доступ к базе данных и обладает правом предоставления сторонним организациям в пределах страны доступа к базе данных в минимальных пределах, установлен­ных ASFA. В своей работе ЮгНИРО опирается на созданную в течение 17 лет национальную сеть сотрудничающих центров, включающую в настоящее время 5 членов: ЮгНИРО - нацио­нальный партнер ASFA от Украины (руководящий и координирующий центр), сотрудничающие партнеры (центры ввода информации): ИнБЮМ (Севастополь), Институт Зоологии им. И.И. Шмальгаузена (Киев), Керченский морской технологический университет (Керчь) и Морской Гид­рофизический Институт (Севастополь).

За период 2001 - 2012 гг. общее количество вводов, подготовленных специалистами ЮгНИРО, ИнБЮМ (Севастополь) и Института зоологии (Киев) составило более 1400 рефератов: все они проходят предварительную проверку ФАО и отправляются в ProQuest; по меньшей мере 200 абст­рактов находятся на завершающей стадии обработки (межсессионный период 2011 - 2012 подой­дет к концу в июне 2012 г.).

Институт биологии Южных морей регулярно выполняет работы по вводу и наполнению базы данных АСФА. Как видно из приведенной ниже таблицы, деятельность института была прерва­на в течение четырех лет, однако на данном этапе абстракты поступают в базу на постоянной основе и, что делает их еще более ценными, с прямыми ссылками на полнотекстные статьи в формате PDF.

Институт зоологии не экспортировал свои вводы в ЮгНИРО в течение 3 лет, однако с марта 2008 г. работа по реферированию АСФА возобновлена: на сегодняшний день национальному партнеру АСФА в Украине прислано 64 ввода, все они уже находятся в базе данных ProQuest [2].


 

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

YugNIRO

154

175

64

0

0

44

56

14

52

53

IBSS

30

0

0

0

0

39

31

24

39

42

IZ

52

25

0

0

0

13

0

51

 

1

KMTU

0

0

0

0

0

0

0

0

 

0

MHI

-

0

0

0

0

0

0

0

 

0

Total

236

200

64

0

0

96

87

89

91

96

Общее количество вводов в систему АСФА ЮгНИРО и сотрудничающими 39-я ежегодная с ним партнерами за 10 лет встреча всех партне-

ров АСФА состоялась 5 - 9 июля 2010 г. в Марокко (Касаблан­ка). Во время конфе­ренции представите­ли ФАО, а также уча­стники стран-членов данной организации

обсудили ряд вопросов, стоявших на повестке дня, и пришли к выводам, изменившим отбор и порядок наполнения базы данных национальными партнерами:

1. Секретариат ФАО порекомендовал всем странам-участникам АСФА сделать приоритетным ввод «серой литературы» в максимально полном объеме, обеспечивая появление данных матери­алов в открытом доступе (независимо от выбранного репозитория либо электронной библиоте­ки). Секретариат ФАО также выразил надежду на то, что все вводы в базу, в случае их размеще­ния он-лайн, будут включать электронные адреса страниц для облегчения перехода от абстракта к полнотекстовому документу прямо по ссылке.

2. В этом смысле на повестке дня были подняты такие вопросы, как оцифровка документов, находящихся в ведении института, и своевременное размещение полнотекстных файлов в Интер­нете. Однако данный процесс затрагивает ряд проблем:

- на сегодняшний день в цифровом формате доступно менее 1 % коллекций научных доку­ментов. ФАО ставит перед странами-членами АСФА задание активизировать усилия по оцифровыванию «серой» информации, т. е. трудов, публикаций, изданных небольшими тиражами и имеющими ограниченное распространение.

- необходимо решить вопрос авторских прав. Например, механизм поведения с так называе­мыми статьями-сиротами (автора статьи сложно либо невозможно найти) и неопублико­ванными трудами, которые в значительной мере составляют научное наследие мира;

- цифровой контент должен оставаться доступным для грядущих поколений. Носители мо­гут выйти из строя, компьютерные системы могут устареть, а форматы кодирования изме­ниться. Стратегии решения этих вопросов еще не продуманы.

3. Секретариат АСФА порекомендовал национальным партнерам изменить порядок пересыл­ки подготовленных вводов в ProQuest (партнер, ответственный за размещение и публикацию всех рефератов, присылаемых в АСФА), сократив его до нескольких вводов в одном файле (не более 20), но выполняя пересылку ежемесячно. Секретариат выразил надежду, что в данных фай­лах будут именно те материалы, которые были напечатаны в стране за истекший месяц. Таким образом, база данных АСФА окажется вне конкуренции по сравнению с остальными подобными проектами, принимая во внимание вопрос своевременности попадания документов в базу [5].

Присоединение ЮгНИРО к проекту CEEMaR инициировано НТБ института с целью разви­тия вышеупомянутой миссии - обеспечение доступности и открытости информации, с целью организации удобной и эффективной работы читателя при поддержке современных технологий. Использование современных информационных технологий дало возможность сделать научные работы сотрудников ЮгНИРО максимально доступными мировому научному сообществу, что повысило авторитет не только отдельных работников, но и института.

За истекший период оцифрованы и размещены в открытом доступе репозитория CEEMaR три выпуска Трудов Южного научно-исследовательского института морского рыбного хозяйства и океанографии за 1998 - 2008 гг., а также материалы конференций, проведенных в 2002 - 2010 гг., то есть на данный момент можно утверждать, что за последние десять лет практически все ста­тьи, изданные в ЮгНИРО, уже представлены конечному пользователю в полном объеме с воз­можностью дальнейшего распространения, скачивания и использования данной информации в научных разработках других ученых.

Литература

1. Богданов А.С. Международный информационный журнал по рыбному хозяйству и водным наукам ASFA // Рыбное хозяйство. - 1983. - № 3. - С. 78.

2. Кулакова Е. О. Национальный отчет Украины по АСФА для ежегодной встречи стран-членов АСФА в г. Гуаякиль, Эквадор. - 4 с.

3. Романов Е.В. Международная информационная система ASFIS и роль ЮгНИРО в ее деятельности // Труды ЮгНИРО. - Керчь: ЮгНИРО, 1996. - Т. 42. - С. 38 - 42.

4. Смольянова Т.И. Международная информационная система по водной среде и рыбному хозяйству // Рыбное хозяйство. - 1986. - № 3. - С. 73 - 74.

5. Draft Minutes of Action Items and Decisions Agreed at ASFA Advisory Board Meeting. INRH, Casablanca, Morocco, 5 - 9 July 2010. - 8 p.

6. Minutes of Action Items and Decisions Agreed at ASFA Advisory Board Meeting. INP, Guayaquil, Ecuador, 5 - 9 September 2011. - 8 p.

7. Partnership Agreement Providing for Cooperation in the Preparation and Publication of the Aquatic Sciences and Fisheries Abstracts (ASFA) and for the Reconstitution of the Advisory Board. - Rome: FAO, 1995. - 12 p.

8. Pepe R. (Ms.). Introduction to ASFIS // ASFA. Lecture Notes for trainees. Training course on ASFA input methodology. 6 - 10 March 1995. - National Institute of Oceanography (NIO), Dona Paula, Goa, India,

1985.

9. ProQuest (CSA). - http: www.proquest.com.

10. VarleyA. ASFA: The first twenty years : An outline history of Aquatic Sciences and Fisheries Abstracts, 1971 - 1990. - Paris: IOC, UNESCO, 1995. - 70 p.

Страницы:
1 


Похожие статьи

Е О Кулакова, Б Г Троценко - Деятельность югниро в рамках международной информационной системы асфа