А В Мисюров - Проблемы компьютеризации бухгалтерского учета в украине - страница 1

Страницы:
1 

УДК 004 : 657.1 А.В.МИСЮРОВ

Харьковская национальная академия городского хозяйства

ПРОБЛЕМЫ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УКРАИНЕ

Рассматриваются преимущества компьютеризированной системы учета. Однако без учета специфических требований, которые она предъявляет пользователям, не­возможно достичь положительного эффекта. Эта работа, не претендуя на полноту, только дает представление о тех основных требованиях, которым должно отвечать программное обеспечение, предназначенное для ведения учета.

Повышение рентабельности предприятия, эффективности рабо­ты персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельно­сти. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие дос­товерных данных может привести к неверному управленческому ре­шению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Из-за ошибок в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть финансовый крах. Примеров тому достаточно много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бух­галтерии, из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений [1, с.42]. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автома­тизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, от­слеживать договоры, быстрее рассчитать заработную плату, своевре­менно подготовить отчетность.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, умень­шить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масшта­ба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспе­чивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первич­ных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять без­ошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; про­водить накопление итогов и исчисление процентов произвольной сте­пени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за про­шлые периоды (вести архив).

В зависимости от особенностей учета на предприятии базы дан­ных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающе­го основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность [2, с.83]. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны ис­пользовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищен­ность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гаранти­ровать защиту на чисто физическом уровне. Важно и то, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а ра­боту системы возобновить в кратчайшие сроки.

Не менее важно, чтобы фирма-разработчик бухгалтерской про­граммы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальней­шем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгал­терского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего кон­троля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенно­стей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур кон­троля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной [2, с.206].

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исклю­чает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематиче­ские ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят кнеправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизи­рованных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы мо­гут потребовать введения дополнительных мер для поддержания кон­троля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных сис­темах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к инфор­мации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционирован­ного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность появ­ления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незаме­ченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инст­рументария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютер­ная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, по­скольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию админист­рацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санк­ций.

Программа "1С: Бухгалтерия" - универсальная бухгалтерскаяпрограмма, являющаяся самой распространенной (по данным "Финан­совой газеты", газеты "Софт-Маркет" и др.) бухгалтерской програм­мой на Украине. "1С: Бухгалтерия" может быть настроена самим бух­галтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз изучив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. "1 С: Бухгалтерия" успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т. д. Наиболее широкое распространение получили версия 1 С-Предприятие 7.5, вер­сия 7.7 с релизами 15 и 17 . Также недавно стала завоевывать рынок компьютерных бухгалтерских программ 1 С-Бухгалтерия 8.0.

Помимо упомянутого продукта, существуют и другие автомати­зированные системы: "Универсал", "АУБИ", СуперМенеджер, ИНФО -Бухгалтер, ПАРУС-ПРЕДПИЯТИЕ, ФОЛИО, Инфин - Бухгалтерия, БОСС, БЭСТ, АККОРД. Каждая из этих программ в основном содер­жит аналогичный с программой "1С" набор функций, позволяющих настроить выбранную программу под конкретное предприятие, то есть программы автоматизации бухучета - очень гибкие системы. Они по­зволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами финансовой и нало­говой отчетности. Для грамотной установки программы необходимо предварительно провести анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

1.   Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.

2.   Применяемая аналитика по различным счетам.

3.   Использующиеся типовые проводки для отражения хозяйст­венных операций.

4.   Формы и содержание первичной документации.

5.   Формы учетных регистров.

Под какой операционной системой будет работать программа? Подавляющее большинство широко продающихся программ имеют версии для DOS и для Windows. Однозначно можно сказать, что если оптимально подходящая программа имеет обе версии, следует выби­рать Windows, поскольку это более современная операционная систе­ма. Версии программ, предназначенные для Windows всегда несколько дороже, чем для DOS, но их преимущества сторицей покрывают на­ценку. Однако для работы под Windows необходимы более мощные компьютеры и если Windows не установлен, его придется установить. В настоящее время уже почти невозможно встретить компьютер, накотором не установлена операционная система Windows. Так что по­желания в адрес операционной системы DOS можно считать чисто символическими.

Сетевая будет программа или нет? Это тоже простое решение. Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько работников на нескольких компьютерах, то компьютеры обязательно должны быть объединены в сеть чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами, попадали в один общий журнал [3, с.98]. Все распро­страненные сейчас программы имеют сетевые версии, которые стоят немного дороже несетевых. Работа программы по автоматизации крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме.

В целом, правильный процесс настройки любой программы можно, в хронологическом порядке выполнения, расписать на сле­дующие этапы:

1.  Настройка плана счетов в соответствии с особенностями пред­приятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

2.  Настройка типовых проводок. В случае внедрения больших комплексных программ настройку каждого раздела бухучета в своем отдельном модуле необходимо выполнять отдельно с учетом специфи­ческих особенностей.

3.  Настройка форм первичных документов. В больших програм­мах такую настройку необходимо делать также по каждому разделу бухучета.

4.  Настройка форм бухгалтерской отчетности и расчетов по нало­гам в соответствии с особенностями предприятия, проведенной опти­мизацией бухучета и постановкой задачи. При качественной автомати­зации бухучета вся ежеквартальная отчетность должна обязательно составляться автоматически. Настройка форм отчетности и налоговых расчетов на реально используемый план счетов и типовые хозяйствен­ных операции - процесс весьма сложный и трудоемкий, при его про­ведении следует ввести в программу некоторое количество стандарт­ных на предприятии хозяйственных операций, чтобы потом проверять правильность настройки.

Квалифицированное решение упомянутых нами проблем при ав­томатизации учета на предприятии приведет к созданию работоспо­собной, защищенной от сбоев и ошибок, компьютерной системы бух­галтерского учета.

1.Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и ау­дита. - К.: А.С.К., 1998. - 768 с.

2.Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту. - 2-ге вид., випр. - К.: Знання, 2004. - 348 с.

3.Береза А.М. Основи створення інформаційних систем. - 2-ге вид., перероб. і доп. - К.:КНЕУ, 2001. - 214 с.

Получено 20.06.2007

 

УДК 657.446 С.В.КРАВЦОВА

Харківська національна академія міського господарства

ГАРМОНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ТА ПОДАТКОВОГО ОБЛІКУ -ПЕРШОЧЕРГОВА НЕОБХІДНІСТЬ

Розглядається питання необхідності автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, недоліки діючого законодавства, що спричиняють гальмування впровадження систем автоматизації на підприємстві.

У сучасному світі одним з головних факторів, що визначають ефективність підприємницької, наукової та будь-якої іншої діяльності, є ступінь інформованості її учасників про стан будь-якої предметної області. Неможливо уявити собі успішну сучасну компанію, співробіт­ники якої не були б оснащені комп'ютерами. Останні тенденції в наці­ональній економіці змусили багато в чому консервативних підприєм­ців зрозуміти, що тільки співробітник, який володіє навичками роботи на комп'ютері здатний забезпечити високу конкурентоспроможність. Не є винятком фахівці з бухгалтерського обліку. Виявлено прямий зв'язок між грамотністю в сфері інформаційних технологій та профе­сійним успіхом цієї категорії фахівців. Бухгалтерський облік є самим складним і трудомістким процесом обліку, тому використання комп'ю­терних технологій при обробці інформації просто необхідно. Автома­тизований облік полегшує роботу при обробці документів та викорис­тання інформаційних систем підвищує ефективність і вірогідність об­ліку, що грає дуже важливу роль у сучасному світі. У гарно автомати­зованому бухгалтерському обліку можна досить легко, швидко й точно одержати необхідну інформацію, сформувати форми бухгалтерської звітності, і так далі. Крім того підрахунок даних при автоматизованому обліку здійснюється швидше ніж якби це робилося працівником вруч­ну. Саме з автоматизації бухгалтерського обліку доцільно починати автоматизацію керування на будь-якому підприємстві. Це викликано наступними факторами:

-  бухгалтерський облік збирає та реєструє інформацію про госпо­дарські операції, яка необхідна іншим управлінським структурам під­приємства;

-  автоматизація бухгалтерського обліку стала невідкладною зада­чею, оскільки зовнішні користувачі бухгалтерської інформації (Пен-

Страницы:
1 


Похожие статьи

А В Мисюров - Проблемы компьютеризации бухгалтерского учета в украине

А В Мисюров - Проблемы компьютеризации бухгалтерского учета в украине