О В Игнатьева - Использование общей информационной сети университета для автоматизации учебных процессов - страница 1

Страницы:
1 

4. Чурсін М.М. Про зміст проблеми інформаційної безпеки [Текст] / Чурсін М.М., Махортова Н.В., Омельяненко І.О. // Вісник Східноукраїнського національного університету ім. Володимира Даля. - 2009. - № 6 (136). - С. 221-225.

5. Воєводін О.П. Сучасні характеристики інфосфери та їхній вплив на інформаційну професію [Текст] / Воєводін О.П., Сілютіна І.М., Чурсін М.М. // Информационное образование и профессионально-коммуникативные технологии ХХІ века. Материалы ІІ Международной научно-практической конференции. Одесса 10-12 сентября 2009 г. - Одесса : Друк, 2009. - С. 66-69.

6. Чурсина Г. П. Информационная культура и здоровье [Текст] / Г. П. Чурсина // Проблеми формування інформаційної культури особистості: Зб. матеріалів Міжнар. наук.-практ. конф., Маріуполь, 28 жовтня 2010 р. /За загал. ред. К.В. Балабанова. - Маріуполь : МДУ, 2010. - С. 8-9.

7. Чурсина Г. П. Информационная культура в контексте валеологии [Текст] / Г. П. Чурсина // Культурологія та соціальні комунікації: інноваційні стратегії розвитку: матеріали міжнар. наук. конф., Харків, 18-19 листоп. 2010 р. /Харк держ. акад.. культури; [ред. кол. В.М. Шейко та ін.]. - Х. : ХДАК, 2010. - С. 33-34.

Надійшла до редколегії 29.07.2011

Реценезент: д. пед. н. Зеленов Е.А., доц каф. педагогики ВНУ им. Даля.

***

УДК 004.77

Игнатьева О.В., Покрышка В.Л.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СЕТИ УНИВЕРСИТЕТА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕБНЫХ ПРОЦЕССОВ

В статье описывается путь к созданию единого программного комплекса для автоматизации учебных процессов в университете. Предложены базовая структура проекта, основные категории участников и подход к программной реализации. Выявлены основные преимущества создания комплекса с нуля и указаны недостатки уже имеющихся решений.

Введение

Современные тенденции информатизации не могут оставить в стороне и учебный процесс. Бесспорно, использование новейших компьютерных технологий может значительно повысить как удобство подачи информации преподавателями, так и скорость усвоения материалов студентами. В связи с этим возникает вопрос о построении единой информационной сети в рамках университета.

Основная часть

На данный момент в некоторых высших учебных заведениях уже существуют подобные учебные комплексы. Рассмотрим некоторые из них.

В Севастопольском государственном техническом университете была создана единая корпоративная сеть с целью повышения эффективности организации учебного процесса и административно-управленческой деятельности [1]. Она объединила административно -управленческие и учебно-организационные структурные подразделения университета и была построена с учетом информационно-логической модели заведения. Эта сеть является гетерогенной, поскольку используются различные операционные системы и стеки протоколов и, кроме того, включает в себя созданные персональные программные комплексы, призванные автоматизировать некоторые процессы. Программный комплекс «Абитуриент» служит для оперативно-справочной информации об абитуриентах внутри университета и получения регламентированных форм отчетности СевГТУ Министерству образования и науки Украины. Комплекс «Деканат» - для оценки, учета и обработки знаний

214      студентов, а также подготовки учебных планов. Среди недостатков можно выделить низкую скорость передачи данных между сегментами сети, устаревший технический комплекс и отсутствие соответствующей документации и литературы, что затрудняет обучение сотрудников.

Корпоративная сеть Дальневосточного государственного университета путей сообщения включает в себя более тысячи рабочих станций, серверы приложений, специализированные базы данных и приложения [2]. Основным сегментом являются серверы, выполняющие свои направленные функции. Сервер FESTU служит для получения новостей, информации и документов от административного состава ДВГУПС и преподавателей. Сервер DVGUPS - для дистанционных методик обучения и предоставляет доступ к электронным паспортам дисциплин, обучающим и тестирующим системам. Сервер LIBRARY хранит информацию о литературе, хранящейся в библиотеке, включает программное обеспечение, обеспечивающее доступ к базе данных. Из недостатков комплекса можно выделить слабую программную реализацию проекта: большая часть функций выполняется путем удаленного захода на FTP-сервер и поиска нужной информации, который может быть затруднителен в виду специфики данного соединения. Таким же образом реализована и доска объявлений университета и при поступлении новых добавлений, пользователи не смогут своевременно получить информацию об обновлении данных.

Информационная система Сибирского государственного технологического университета включает в себя полносвязную организационную структуру, коммуникационную инфраструктуру, систему администрирования и мониторинга сети, структуру сбора и распределения информации [3]. Был внедрен комплекс подсистем интегрированной информационно-аналитической системы управления вузом на факультетах очной и заочной форм обучения и разработано программное обеспечение для модульно-рейтинговой технологии обучения. Существует и автоматизированная система контроля за исполнением документов, позволяющая оперативно доводить до подразделений университета и контролировать исполнение приказов, распоряжений и нормативных документов. Из недостатков можно подчеркнуть отсутствие возможности контакта преподавателей и студентов средствами комплекса, а также вызывает вопрос удобства обмена учебной информацией и данными в рамках такого проекта..

Стоит заметить, что такие популярные сегодня социальные сети как «В Контакте» и «Facebook» изначально были разработаны для удобного общения студентов университетов и обмена данными. Так в «Facebook» обязательным условием при регистрации было наличие почтового адреса в зоне edu, а «В Контакте» производилась регистрация студентов элитных ВУЗов Санкт-Петербурга и Москвы. Вскоре, с увеличением популярности среди пользователей, оба проекта вышли из образовательного сектора и стали ориентированы на широкий круг пользователей.

В ходе анализа приведенных примеров, возникает потребность в создании единого программного комплекса, который будет удовлетворять всем потребностям его участников, но в то же время будет лишен вышеописанных недостатков.

Рассмотрим основные элементы такой модели.

Модель единого программного комплекса автоматизации учебного процесса

В первую очередь определимся с категориями потенциальных пользователей. У каждого участника будут свои определенные права, за рамки которых он не может выходить. В то же время, некоторые участники могут состоять в нескольких категориях одновременно.   Таким образом, видится следующая восходящая иерархия:

«Студенты». Основной пользователь комплекса, но имеющий наименьшие административные права. Пользователи категории «студенты» могут читать новости университета и факультета, смотреть учебное расписание, получать необходимые файлы от

Вісник Східноукраїнського національного університету ім. В. Даля, №7 (161), 2011, Ч. 1. 215преподавателей в рамках своей группы либо же потока. Также «Студенты» могут задавать вопросы людям из категории «Преподаватели». Присутствует возможность добавления новостей и файлов на страницу группы ( но лишь после подтверждения старосты).

«Старосты». Автоматически получают права категории «Студенты», но имеют возможность прямого добавления файлов и новостей. Кроме того, выполняют функцию модераторов, после их подтверждения новость либо файл, добавленные пользователями из категории «студенты» появляются на странице группы. Могут задавать вопросы людям из категории «преподаватели» и «деканат».

«Инженеры». Занимаются технической поддержкой ресурса. Права в связи с этим имеют достаточно широкие, но использовать их должны лишь при необходимости проверки работоспособности каких-либо из компонентов. В случае если «инженер» занялся преподавательской деятельностью, он будет состоять в категориях «инженеры» и «преподаватели» одновременно или полностью перейдет во вторую категорию с заменой полномочий.

«Преподаватели». Имеют права закачки материалов на файловый ресурс проекта, для последующего скачивания их студентами. Могут напрямую общаться с пользователями категорий «Студенты», «Старосты», «Деканат» и «Инженеры», а также со своими коллегами и добавлять новости на страницу определенных групп или факультетов. Также могут вносить поправки в свой рабочий график с группами (но после согласования и подтверждения деканата).

«Деканат». Занимается составлением рабочего графика студентов и работников данного факультета с возможностью согласования с другими деканатами, ректоратом и преподавателями. Имеет полномочия редактирования, удаления (в случае нарушения либо несоответствия регистрационных данных с действительными) и добавления пользователей данного факультета. Кроме того, регистрация новых пользователей проводится лишь с подтверждения деканата после проверки регистрационных данных. «Деканат» может писать пользователям всех категорий без исключения.

«Ректорат». Может непосредственно вносить изменения в график учебного процесса любого из факультетов, предварительно оставляя соответствующее уведомление на странице деканата. Кроме того, имеет полномочия редактирования пользователей, идентичные с полномочиями категории «Деканат» и еще ряд дополнительных преимуществ.

В категориях могут быть подкатегории, дающие дополнительные права. Они могут создаваться в зависимости от ученой степени либо занимаемой должности. Но в любом случае, участники из подкатегорий, к примеру, «старший преподаватель» и «ассистент», будут обладать общими правами категории «преподаватель».

Такая структура в первую очередь разграничит сферу влияния каждого из участников и, кроме того, значительно упростит жизнь пользователей.

Основной контингент участников - рядовые студенты - не будут выходить за рамки своей страницы группы либо же факультета. Это значительно минимизирует время на поиск нужной информации. Так, к примеру, расписание, формируемое деканатом, автоматически будет появляться на странице группы, как и материалы, выложенные преподавателем или старостой.

Для преподавателей, при закачке материалов для студентов, будет возможность выбора конкретных групп или факультетов, которым они предназначаются. Сразу после добавления файлов, новость об этом появится на странице группы или факультета.

Страница группы будет иметь приблизительно следующую структуру:

Рис.1. Общая структурная схема страницы! группы

Идентично будет выглядеть и страница факультета, за исключением отсутствия на главной странице блока «Расписание» - он будет выведен в отдельное меню. Также будет включена возможность динамической фильтрации контента (к примеру, по определенному курсу учащихся).

Техническая реализация

Как уже упоминалось выше, на данный момент нет универсальных сред для реализации подобного учебного комплекса, и поэтому наилучшим решением будет создание проекта с нуля. Это даст большую гибкость при настраивании и адаптации определенных компонентов. Кроме того, современные тенденции и технологии позволяют реализовать все сразу на нескольких программных уровнях.

Так, например, для удобного создания расписания деканатом, можно написать отдельное пользовательское приложение, которое будет подключаться к единой базе данных проекта. Это позволит удобно анализировать рабочий график преподавателей и других деканатов, проверять доступность учебных аудиторий и вносить поправки в режиме реального времени. Прикладное приложение будет удобно еще тем, что позволит работать автономно и в случае технических работ на общем сайте проекта, достаточно будет иметь доступ к базе. В случае отсутствия и такого доступа, можно будет вносить изменения в режиме «offline», с последующей синхронизацией во время возобновления доступа к базе. В случае наличия конфликтов синхронизации (например, во время режима «offine» два факультета назначали на пару один и тот же кабинет для разных преподавателей), об этом будут уведомлены все стороны и поправки в базе не внесутся до согласования участников.

Основной же проект будет располагаться в виде WEB-сайта, и функциональные возможности участников будут зависеть от принадлежности к группам, упомянутым выше. Такая реализация автоматически обеспечит и кроссплатформенность, а именно доступ к проекту в независимости от используемого оборудования или операционной системы, включая и мобильные устройства.

Отдельно стоит выделить регистрацию пользователей. Оптимальным решением будет регистрация пользователя лишь после подтверждения его личности. Так для регистрации студента нужно будет ввести настоящие ФИО, свои координаты и номер студенческого билета (для преподавателей - паспорта или рабочей книжки). Можно добавить обязательное наличие фотографии пользователя и любого отсканированного документа, подтверждающего личность. Эти превентивные меры значительно упростят как координацию пользователей, так и работу комплекса в целом.

Вісник Східноукраїнського національного університету ім. В. Даля, №7 (161), 2011, Ч. 1. 217

Заключение

В первую очередь, создание подобного автоматизированного комплекса значительно упростит жизнь учащихся, преподавателей и административного состава. Во-вторых, это покажет наличие современных образовательных тенденций в учебном комплексе. На сегодняшний день получить доступ в Интернет не является проблематичным, кроме того, любой участник сможет бесплатно попасть на сайт проекта из локальной сети университета. Достаточно инновационным шагом было бы ограничение доступа к определенным материалам для пользователей, зашедших не из локальной сети (во избежание неправомерного использования некоторых из статей и файлов), но предложенная модель жесткой регистрации сводит на нет эту необходимость.

Описанный проект можно модернизировать и полностью подчинить учебным целям: включить систему оценки знаний учащихся, добавить возможность проведения удаленных лекций и конференций (с использованием аудио-, видеоустройств) и ряд других функций -гибкость проекта в виду универсальности для учебного заведения и написания «с нуля» будет достаточно велика. В будущем не исключена возможность сотрудничества с другими университетами путем передачи им исходных данных готового комплекса с целью обмена учебными материалами и научного сотрудничества, а также проведения совместных мероприятий на базе комплекса.

Список литературы

1. Бобылев С.Н., Головизнина Н.Р., Ядовина Е.С. Компьютерная сеть университета // Вестник СевГТУ. Информатика, электроника, связь: Сб.науч.тр.. - Севастополь, 1998. - Вып. 10. - С. 183-185.

2. Козлакова Г.А. Теоретические и методические основы применения информационных технологий в высшем техническом образовании: Монография. - К.: ИСММО, 1997. - 180 с.

3. Байдачный С. С. Сервис-ориентированная архитектура систем электронного доступа к научно-образовательным ресурсам // Науковий вісник національного гірничого університета. 2007.

№3 С. 3-7.

Надійшла в редколегію 30.07.2011

Ігнатьєва О.В., Покришка В.Л.

ВИКОРИСТАННЯЗАГАЛЬНОЇІНФОРМАЦІЙНОЇМЕРЕЖІУНІВЕРСИТЕТ УДЛЯАВТОМАТИЗАЦІЇНАВЧАЛЬНИХПРОЦЕСІВ

У статті описується шлях до створення єдиного програмного комплексу для автоматизації навчальних процесів в університеті. Запропоновані базова структура проекту, основні категорії учасників і підхід до програмної реалізації. Виявлені основні переваги створення комплексу з нуля і зазначені недоліки вже наявних рішень.

Ignateva O.V., Pokryshka V.L.

USE OF A GENERAL INFORMATION NETWORK OF UNIVERSITY FOR THE AUTOMATION OF THE TRAINING PROCESSES

In the article described a way to create a unified programmatic complex for educational process automation in a university. Base scheme of a project, primary categories of participants and an approach to program realization suggested. There were discovered main advantages of a complex creation from scratch and disadvantages of the already existing solutions specified.

***

Вісник Східноукраїнського національного університету ім. В. Даля, №7 (161), 2011, Ч. 1.

Страницы:
1 


Похожие статьи

О В Игнатьева - Использование общей информационной сети университета для автоматизации учебных процессов