Н Е Василевская, Н А Левченко - Экономическая эффективность автоматизации учетных задач - страница 1

Страницы:
1 

3.Голов С.В., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік за Міжнародними стандар­тами. - К.: Екаунтін, 2000. - З84 с.

4.Глен А. Велш, Даніел Г. Шорт. Основи фінансового обліку: Пер. з англ. - К.: Основа, 1997. - 94З с.

5 .Національні Положення (стандарти) бухгалтерського обліку: Нормативна база. -Харків: Курсор, 2004. - 2З5 с.

6.Савченко А.Г., Москалюк Н.П. Прискорена амортизація у системі державного регулювання // Фінанси України. - 200З. - №7. - С.68-74.

7.Про концепцію амортизаційної політики: Указ Президента України №169/2001

від 7.0З. 2001 р.

Отримано 26.06.2007

 

УДК 00З.1З : ЗЗ8.З64: 657

Н.Е.ВАСИЛЕВСКАЯ, канд. экон. наук, Н.А.ЛЕВЧЕНКО

Харьковская национальная академия городского хозяйства

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНЫХ ЗАДАЧ

Обосновывается актуальность, необходимость применения, а также порядок опре­деления показателей экономической эффективности автоматизации учетной деятельно­сти предприятия.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффектив­ность работы персонала, создать оптимальную структуру управления -первоочередные задачи каждого современного предприятия. Бухгал­терской деятельности важно соответствовать успешной реализации этих задач, что обусловливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается опе­ративность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие реше­ния. В то же время принятие решения об автоматизации учета на предприятии требует выбора соответствующего технического и про­граммного обеспечения и, соответственно, влечет за собой достаточно большие затраты. Такая ситуация обязательно порождает вопрос о том, насколько оправданным может быть выбор той или иной про­граммы.

Вопросам внедрения и использования автоматизированных сис­тем учета в деятельности современных предприятий посвящено нема­ло научных трудов. Среди их авторов следует отметить таких извест­ных ученых-исследователей, как: О.Аксенов, В.Галатенко, С.Ивахнен-ков, Г.Германчук, В.Щураков [2-6] и др.

Имеющаяся специальная литература, посвященная данному во­просу, отталкивается от идеи, что автоматизированная система бухгал­терского учета уже создана и используется на предприятии. Однако,почти всегда остается «за кадром» вопрос о том, в какие затраты выль­ется автоматизация учетного процесса, насколько выгодно использо­вать те или иные пакеты прикладного программного обеспечения.

Определение эффективности автоматизации учетных задач пред­полагает необходимость проведения расчетов и анализа следующих показателей:

-  общих капитальных затрат на внедрение автоматизации (КЗа);

-  текущих затрат пользователя, связанных с автоматизацией учет­ных задач (За);

-  годовой экономии от ее внедрения (Эг);

-           срока окупаемости общих капитальных затрат (Ток) [2]. Величина общих капитальных затрат, связанных с автоматизаци­ей учетных задач, определяется по формуле

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр, (1) где КЗбкп - затраты на приобретение бухгалтерской (аналитической) компьютерной программы (БКП) по рыночной цене; КЗспп - капи­тальные затраты на приобретение справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене для содействия решению задач; КЗн - капи­тальные затраты на настройку компьютерных программ, принимаются в размере трех минимальных заработных плат - 1260 (420 х З) грн.; КЗтех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы; КЗрм - капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы; КЗпр - прочие капитальные затраты, связанные с внедре­нием компьютерных программ.

К прочим капитальным затратам, связанным с использованием компьютерных программ, относятся затраты на приобретение дисков для архивных копий баз данных, затраты на обучение работников пользованию новой программой, на приобретение учебных пособий по эксплуатации компьютерных программ и др., принимаются в размере пяти минимальных заработных плат - 2100 (420 х 5) грн.

Капитальные затраты на организацию рабочего места пользовате­ля компьютерными программами рассчитываются по формуле

(S х     + КЗмеб )хТм

КЗрм =                  Т                    , (2)

где S - размер площади, необходимой для установки мебели под ком­пьютер и другую оргтехнику и зоны работы специалиста, работающего за компьютером (принято 6 м2); Цпл - рыночная цена 1 м2 производст­венной площади, условно принимается в размере десяти минимальных заработных плат - 4200 (420 х 10); КЗМЕБ - капитальные затраты наприобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы. Эти затраты принимаются в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения бухгалтерских задач. Стоимость компью­тера 4700 грн. (процессор - 3000 грн., монитор - 1500грн., клавиатура, мышь - 200 грн.), тогда КЗМЕБ составят 705 (4700 х 15%) грн.; Тм -машинное время на решение бухгалтерских задач; Тоб - общее время эксплуатации компьютера.

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, с помощью программных про­дуктов определяется по формуле

тм = вз х др , (3) где Вз - время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня, в часах, принимается в размере 8 ч.; Др - количество рабочих дней в году, в течение которых решаются бухгалтерские задачи - 168 (принято в среднем 14 дней в месяц) дней.

Тм = 8 х 168 = 1344 (ч). Общее время эксплуатации компьютера в течение года (Тоб) рас­считывается по формуле

ТОБ =dS XSX/Jr XNm ХКИС , (4)

где dS - продолжительность рабочей смены (8 ч); S - число смен рабо­ты компьютера (1 смена); ДР - среднее число рабочих дней в месяце (21 день); Nm - число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 ме­сяцев); КИС - средний коэффициент использования компьютера в те­чение смены (принимается 0,7).

Тоб = 8 х 1 х 21 х 12 х 0,7 = 1411 (ч). Исходя из определенных выше показателей, рассчитывается

кзрм:

КЗРМ = (6 х 4200 + 705) х 1344 / 1411 = 24675 (грн.). Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программой рассчитываются по формуле

кз = ( цком + цтех )х(1+кт )х(1-киз тм (5)
кзтех                                                т '

где Цком - рыночная стоимость компьютера, требуемого для обеспе­чения поставленной задачи, принята 4700 грн.; ЦТех - рыночная стои­мость дополнительного технического оснащения (лазерный принтер HP LaserJet 1100 ), принята 1250 грн.; КТ - коэффициент, учитываю­щий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других тех­нических средств (принимается в размере 1%); КИЗ - коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники, принимается равным 0. Следовательно:

КЗТЕХ = (4700 + 1250) х (1 + 0,01) х (1 - 0) х 1344 / 1411 = 5724 (грн.)


Капитальные затраты на автоматизацию учетных задач представ­лены в табл.1.

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с авто­матизацией учетных задач ( ЗА), рассчитываются по формуле

ЗА = 3 КОМ + ЗДР + ЗКП + 3ПР, (6)

где 3КОМ - текущие затраты, связанные с эксплуатацией компьютера; Здр - текущие затраты, связанные с эксплуатацией других объектов технического оснащения, принимаются в размере 50% от 3КОМ; 3КП -текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения учетных задач; ЗПР - прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией учетных задач (составляют 20% от ЗКП).

Текущие затраты, связанные с эксплуатацией компьютера для решения учетных задач, определяются следующим образом:

3КОМ = Тм х См, (7)

где СМ - стоимость одного часа эксплуатации компьютера, рассчиты­вается по формуле

См =17%Г х(1 + Кнр ), (8)

где ОМ - месячный оклад специалиста (бухгалтера), занятого решени­ем учетных задач в соответствии со штатным расписанием предпри­ятия - 1500 грн.; Кнр - коэффициент, учитывающий накладные и дру­гие расходы, связанные с работой компьютера, принимается равным 2. СМ = 1500 / 21 / 8 х (1 + 2) = 26,79 (грн.); 3КОМ = 1344 х 26,79 = 36006 (грн.). Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле

 

3 =


кз    + кз т

кзбкпл'кзспп + з х тм


(9)

 

1С ОБ

где Тс - полезный срок эксплуатации компьютерных программ при­нимается 5 лет; Зп - затраты на пополнение справочно-правовой про­граммы за год , принимаются в размере 15 минимальных заработных плат - 6300 (15 х 420) грн. Тогда: 6000 +

3кп

2000             1344 пгм

- + 6300х----- = 7601 (грн.).

5 1411


Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с ав­томатизацией учетных задач, и их состав для наглядности представлен в табл.2.

Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач (Эг) определяется по формуле

Эг = Зд - За, (10) где Зд - текущие затраты, связанные с осуществлением учетных задач ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых учетных задач Зд оп­ределяется по формуле [6]

 

 ds )х(Ом


+П)хОС


(11)

 

где Р - число работников, участвующих в решении задач ручным спо­собом в течение года (2 чел.); ВУЧ - время участия каждого работника в решении учетных задач ручным способом в течение года, ч; П - пре­мии, установленные работникам, участвующим в решении учетных задач, принимаются в размере 30% от ОМ, т. е. 450 грн.; ОСН - отчисле­ния на социальное страхование (37,2).

При расчете времени для решения задачи ручным способом предположим, что в месяц у работника уходит 3 недели (8х16=128 ч), при этом в течение месяца бухгалтер тратит время на оформление до­кументов (2 х 20 = 40 ч), итого 2016 [ (128 + 40) х 12 ] (ч).

= 2 х (2016 / 8 х 21) х (1500 + 450) х 1,372 = 64210 (грн.).

Годовая экономия от проведения автоматизации учетных задач составит:

Эг = 64210 - 63130 = 1080 (грн.). Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию учетных и аналитических задач рассчитывается по формуле

Ток = к^ . (12)

Ток = 41759 / 1080 = 38,7 (лет). Использование приемов и способов автоматизации учетной дея­тельности предприятия обуславливает значительный экономический эффект и улучшение качественных показателей функционирования предприятия. Построение высоко организованного и эффективно дей­ствующего механизма автоматизации учетных задач способствует ук­реплению всех финансово-экономических показателей предприятия, а следовательно и более быстрое реагирование предприятия на непред­сказуемые изменения факторов окружающей среды.

1.  Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.99 р. № 996-XIV // Галицькі контракти.-1999.-№ 36.-С.4-9.

2.Аксьонов О. Комплексні програми: партія для бухгалтера і комп'ютера. Спроба порівняльного аналізу // Галицькі контракти. - 1994. - № 20. - С.20.

3.Галатенко В. Информационная безопасность: обзор основных положений // Компьютерное обозрение. - 1996. - № 1. - С.16-26.

4.Івахненков С. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку і ау­диту. - К.: Знання-прес, 2003. - 349 с.

5.Германчук Г.О. Навчально-методичний комплекс з дисципліни „Автоматизована система обліку". - К.: Нац. аграрний ун-т, 2004. - 67 с.

6.Щураков В.В. Персональные ЭВМ и их использование для организации АРМ // Бухгалтерский учет. - 1987. - № 10. - С.10-15.

Получено 11.06.2007

Страницы:
1 


Похожие статьи

Н Е Василевская, Н А Левченко - Экономическая эффективность автоматизации учетных задач

Н Е Василевская, Н А Левченко - Экономическая эффективность автоматизации учетных задач